Gå til hovedinnhold
Avtalestatus
Oppdatert i går

Avtalestatus er en funksjon som gjør at du kan markere status på en avtale til klienten om de har kommet til avtalt time eller ikke på klinikken. For å aktivere denne appen må du først gå til "Apps" i sidemenyen og bla ned til appen 'Avtalestatus'. Trykk deretter på 'aktiver'.

Videre kan du trykke på innstillinger for å velge hvilke du ønsker skal være tilgjengelig. Under vil du se en guide:

Oppsett

Når appen er aktivert kan du markere under innstillingene for 'Avtalestatus'. Det er allerede noen forhåndsdefinerte, men du kan også opprette dine egne tilpassede statuser. Videre kan du velge hvilke statuser det skal være mulig å velge på dine klientavtaler.

Innstillinger for avtalestatus

Ved å trykke på 'Legg til ny status' åpnes et nytt vindu hvor du kan velge navn og ikon for din egendefinerte status. Deretter klikker du på Lagre, og den nye statusen din opprettes. Du vil heretter kunne finne statusen du har laget under innstillingene og bruke den til dine klientavtaler.

Legg til en ny status og velg et ikon

Nå er appen avtalestatus klar for å brukes. Videre kan du se hvordan du markerer status på en avtale.

Marker status på en avtale

På din kalendersiden ser du alle avtalene dine. For å markere eller endre status på en avtale, trykker du på den spesifikke. Her får du opp en ekstra kolonne, og du velger deretter å trykke på 'endre status'. Nå kommer alle valgene dine opp, og du trykker på den riktige. Hvis du ønsker å markere status som kansellert velger du avbrutt, eller hvis du ønsker å markere at klienten kom til klinikken, så velger du 'gjennomført'.

Angi en status for en avtale i kalenderen

På bildet over ser du alle statusene som er synlig, og mulig å markere på dine avtaler. Avtalene i kalenderen vil ha ikonene for den bestemte statusen synlig øverst i høyre hjørne på bildet under. På denne måten vil du ha en klar oversikt over avtalene dine så snart du går inn i kalenderen din.

Ikonet for avtalestatusen er synlig til høyre for en avtale i kalenderoversikten

En avbestilling eller at en klient ikke møter opp kan fort skje. Med appen avtalestatus kan du alltid endre og markere status på en spesifikk avtale ved å følge stegene over.

Dessuten kan du eksempelvis også se hvilke avtaler som har blitt ombooket, markere om en klient ikke har møtt opp til avtalen eller om avtalen er i gang. Med muligheten til å lage egne statuser har du frihet til å bruke denne appen på en hvilken som helst måte du måtte ønske!

Svarte dette på spørsmålet?