Om AI-assistenten

AI-assistenten er vår app som gjør det enklere for deg å få dokumentert alt til journal- innlegget ditt, mens du har konsultasjonen uten at det går ut over tilstedeværelsen din overfor klienten.

Når du har aktivert appen, vil du kunne ta opp en samtale med klienten gjennom enten en ekstern mikrofon, telefonens eller datamaskinens mikrofon, og konsultasjonen vil da bli automatisk transkribert for deg. Når konsultasjonen er over, stopper du opptaket og velger den passende malen. Deretter vil det bli laget en oppsummering, som du kan rette på før du til slutt godkjenner journal innlegget.

Vi jobber hardt for å sikre at AI-assistenten gir dere en effektiv og brukbar oppsummering, og utvikler og tester den i samarbeid med behandlere. Derfor kan vi foreløpig ikke tilby den til alle profesjoner.

AI-assistenten er for nå fullt funksjonell for:

Vi har også laget en liten introduksjonsvideo som gjennomgår funksjonen:
​
​

Som med våre andre apper kan du aktivere AI-assistenten under Apper.

Når appen er aktivert, vil den enkleste veien for å komme i gang med et opptak være ved å markere avtalen og benytte seg av "start AI-økt" i sidepanelet.

Dette vil åpne en ny fane som tar deg direkte til AI assistenten med ferdig utfylt informasjon tilknyttet avtalen. Du kan selvsagt gjøre justeringer om ønskelig. Fra her trenger du da kun trykke "start opptak" for å komme i gang.

Når du har aktivert AI-assistenten, finner du den i menyen til venstre. Der får du tilgang til AI-øktene dine og kan starte nye økter.

Her kan du starte nye sesjoner fra knappen oppe til høyre og må da fylle inn nødvendig informasjon selv.

Etter at informasjon er fylt ut, kan du klikke "opprett og start opptak" for å komme i gang.

Foretrekker du å bruke AI-assistenten direkte på klientprofilen, kan du også gjøre det.

Du finner den ved å klikke navigere til pasientprofilen og klikke på menyen journal, deretter nytt notat. Du vil da se AI assistenten hvor du også kan finne innstillinger (tannhjul) for å endre språk og mikrofoninnstillinger.

Når du er klar, trykk på Start opptak. Deretter vil samtalen deres bli tatt opp, og du vil på skjermen kunne se at konsultasjonen transkriberes i sanntid.

AI-assistenten transkriberer det som blir sagt, og du kan følge med på skjermen. Du kan også skrive egne notater under økten i feltet Dine notater, f.eks. kommentarer eller merknader som ikke blir sagt høyt i konsultasjonen. Disse notatene blir ikke brukt av AI-assistenten.

Når du er ferdig med ditt opptak velger du Stopp transkripsjon og deretter Generer journal. Du ser da de strukturerte malene som er tilgjengelige for profesjonen din. Når du har valgt mal og bedt om en oppsummering, lager AI-assistenten et utkast basert på transkripsjonen.

Det er viktig å understreke at assistenten lager et utkast, og at du som behandler fortsatt har ansvaret for at det er riktig. Du må lese gjennom og rette det før du godkjenner det, slik at det blir fullstendig. Det kan du gjøre med en gang, eller du kan lagre oppsummeringen som en kladd og godkjenne den når du har gått gjennom den. Når du godkjenner det som et ferdig journalinnlegg, blir det lagret i klientens journal.

Vi har også en funksjon som heter Spør AI. Den hjelper deg med å tilpasse journalutkastet til din egen arbeidsmåte og fungerer som din egen ko-pilot i opprettelse av journalnotatet.

Du kan bruke den når du har avsluttet opptaket og latt AI-assistenten lage et journalutkast ut fra en valgt mal.

Knappen åpner et sidevindu med forslag til hva du kan spørre AI-assistenten om. Forslagene varierer etter hvilken mal du har valgt, men du kan også skrive dine egne instruksjoner i tekstfeltet nederst:

Det kan f.eks. være at du som psykolog eller fysioterapeut jobber etter en bestemt metode og trenger at journalinnlegget tar hensyn til det. Det kan også være at du vil korte ned eller utdype bestemte avsnitt. Spør AI kan hjelpe deg med å tilpasse journalutkastet til din stil.

Når du har rettet journalutkastet og godkjent det endelige journalinnlegget, blir det opprettet som et vanlig journalinnlegg på klientens profil.

Klikk på Spør AI-knappen i en aktiv økt når du bruker AI-assistenten.

Nederst til høyre ser du nå et lite ikon for å laste opp filer. Du kan laste opp filene og be AI-assistenten om f.eks. å lage et journalutkast eller en oppsummering. AI-assistenten kan lese teksten i filene, men kan ikke se eventuelle bilder i dem. Den kan heller ikke stille diagnoser ut fra filene. Det er fortsatt du som behandler som må gjøre den faglige vurderingen.

Du kan også diktere notatene dine før eller etter transkripsjonen. Når du oppretter en ny økt, blir du spurt om du vil transkribere eller diktere:

Når du velger å diktere, snakker du inn i et tomt journalinnlegg. Du kan altså snakke inn notatene dine i stedet for å skrive dem.

Du kan også kombinere diktering og transkripsjon. Har du transkribert en økt og latt AI-assistenten lage et journalutkast, må du lese gjennom og rette utkastet før du lagrer det. I tillegg til å rette manuelt kan du klikke hvor som helst i utkastet og velge Start diktering. Da kan du diktere inn i utkastet og supplere AI-utkastet med dine egne dikterte notater.

Det finnes aldri et fullstendig lydopptak, fordi opptaksfunksjonen bare brukes til å lage transkripsjonen. Under Innstillinger > AI-assistent kan du velge hvor lenge transkripsjonen skal lagres før den slettes automatisk. Du kan f.eks. velge at transkripsjonene skal lagres i 24 timer før de slettes:

Da har du tid til å gå tilbake og kontrollere og rette transkripsjonen hvis du ikke rekker det med en gang.

Med funksjonen Pasientoversikt samles informasjon fra tidligere journalnotater og behandlingsforløp i en strukturert oversikt. Du kan se hvordan behandlingen har utviklet seg, hva som har gått igjen på tvers av økter, og hvor ting står nå. Alt er basert på dokumentasjonen du allerede har skrevet.

Du bestemmer selv omfanget, f.eks. de siste øktene eller hele forløpet. Etter hvert som du legger til nye journalnotater, kan du oppdatere oversikten slik at de blir tatt med.

Når du går inn på en klientprofil, ser du øverst i journalen muligheten til å opprette en klientoversikt. Klikk på knappen Generer AI-sammendrag til høyre for å lage oversikten.

Du kan da velge hvilke journalinnlegg som skal tas med i klientoversikten. Du kan f.eks. velge de 5, 10 eller 15 siste journalinnleggene, velge et bestemt behandlingsforløp eller en datoperiode, eller krysse av for hvert enkelt innlegg du vil ta med.

Når du har valgt journalinnlegg og klikket Generer AI-sammendrag, lages pasientoversikten:

Her får du raskt oversikt over klientens hovedproblematikk, risiko og bedring. Klikker du Se full oversikt, vises flere menypunkter. Ved å klikke på menyene kan du lese flere detaljer under hvert menypunkt: Subjektivt, Objektive funn, Vurdering og analyse og Plan og neste steg.