Med nye regler og reguleringer, er det vigtigt at terapeuter og behandlere håndterer deres data korrekt. Med vores Oprydning-app, kan du let lokalisere klienter der har været inaktive over en længere periode. Du tilføjer blot et interval for hvornår data skal slettes, og så vil appen sørge for resten automatisk. På denne måde behøver du ikke bekymre dig om at skulle slette noget manuelt. Desuden, hvis du er påkrævet at slette sensitiv information efter eksempelvis fem år, så kan du blot indstille din konto til at slette klienter, der har været inaktive i fem år.
Tip: Syv dage inden en klient bliver slettet, bliver du advaret om, at klienten bliver slettet om en uge. Du har selv mulighed for at annullere sletningen af klienten, hvis klienten ikke skal slettes.
Opsætning af app’en
Først vil du skulle aktivere Oprydning, hvilket du gør under Apps-biblioteket under Sikkerhed/GDPR:
Et trin i aktiveringsprocessen vil være at opsætte appen. Her kan du vælge antal tid en klient skal have været inaktiv, før de bliver slettet. Du kan skrive et hvilket som helst antal år, som dine regler påkræver. Udover tidsrammen, kan du også specifikt definere hvad ‘En klient uden aktivitet’ betyder for dig. Du har flere forskellige muligheder her:
Ingen aftaler
Ingen journalindlæg
Ingen sendte e-mails eller SMS’er
Ingen klippekort
Ingen faktura
Oprettet i systemet for mere x-antal år siden.
Her ser du, hvordan du kan vælge til eller fra, som det passer til din klinik:
Så snart du når opsat appen, kan du se og redigere den under Indstillinger > Oprydning. Her vil du også kunne se de klienter der er defineret som inaktive inden for den valgte tidsperiode.
Bemærk: Det er desværre ikke muligt at sætte tidsindstillingen til under 1 år. Dette er derfor det minimale tid der skal gå, før appen vil kunne slette en klient på nuværende tidspunkt.