Afhængig af din profession, kan der være forskellige krav til, hvor længe du skal opbevare din klientdata. Det er dit ansvar at læse op på lovgivningen, og være opmærksom på hvor længe du skal opbevare din data.
Automatisk sletning af data
For at hjælpe dig med at leve op til lovgivningen, har vi sørget for, at det gennem vores system er muligt at håndtere denne sletning af data automatisk. Dette kan gøres med vores Oprydning-app, der vil slette dine 'inaktive' klienter efter et givent antal år. Systemet lader dig definere, hvad det vil sige for klienten at være inaktiv, og dermed hvornår klientdataen skal slettes (hvis klienten f.eks. ikke har haft nogle journalindlæg i X år, ingen aftaler i X år, osv.).
Det er stadig en god idé løbende at holde øje med sletningen, for at sikre, at dine indstillinger i systemet er korrekte, og at appen fungerer korrekt.
Obs.: Udover Oprydning-appen, så har vi en hel del apps dedikeret til sikkerhed og GDPR i systemet, herunder Sikre beskeder, MitID, To-faktor-sikkerhed og Samtykke.
Opbevaring af data
Hvis du eksempelvis lukker din virksomhed, men fortsat har brug for at bevare noget af din klientdata, så tilbyder vi et dataopbevaringstilbud. Dette kan være en løsning for dig, hvis du ikke har brug for aktivt at oprette nye klienter, aftaler og journaler, men har brug for at kunne tilgå din data i systemet. Du kan nemt sætte Oprydning-appen op sammen med dataopbevaringstilbuddet, så din data løbende bliver slettet efter de gældende krav. Dataopbevaringstilbuddet koster 249 kr. eksl. moms på det årlige abonnement.
Kontakt vores supportteam for at høre mere, og for at blive opsat på dataopbevaringsabonnementet.