Hvad kan du med Import/Eksport-funktionen?
Med Import/Eksport-funktionen kan du nemt overføre data til og fra systemet. Dette er især nyttigt, hvis du skifter fra et andet bookingsystem, eller hvis dine klienter anmoder om at få udleveret forskellige data eller, hvis du har brug for mere data fra dine behandlinger, klienter eller sessioner.
Det er gratis at importere eller eksportere filer i systemet, og du kan gøre det så ofte, du ønsker.
Sådan importerer du en fil
Følg disse trin for at importere dine data:
Gå til Indstillinger: Navigér til Indstillinger i topmenuen, og vælg Import/Eksport.
Vælg filtype: Vælg, om du vil importere en klientliste eller en fil med klientjournaler.
Upload fil: Klik på "Importer klienter" eller "Journal import", eller træk din CSV-fil ind i uploadområdet.
Match informationer: Match felterne fra din CSV-fil med de korrekte felter i systemet.
Færdiggør import: Klik på "Næste" for at fuldføre importen. Det tager cirka 30 minutter.
Vigtige bemærkninger om import:
Importfunktionen understøtter kun CSV-filer.
Journaldata kan kun importeres, hvis klientdata allerede er importeret.
Klient-id'er i din journal-CSV skal matche id'erne i din klient-CSV.
Systemet understøtter ikke import af journaler for manuelt oprettede klienter.
Sådan eksporterer du en fil
Du kan eksportere data som fakturaer, aftaler, journaler og ydelser.
Vælg data til eksport: Vælg dataen du vil have eksporteret.
Vælg datointerval: Du kan eksportere data inden for et specifikt datointerval.
Tilpas kolonner: Vælg, hvilke detaljer du vil have med i eksporten.
Download fil: Filen vil være klar til download efter få sekunder og vil være tilgængelig i 24 timer.
Vigtigt at vide ved skift fra et andet system
Når du skifter fra et andet system, kan det være, at du har data, som vores system ikke kan importere automatisk.
Hvad kan importeres?
Journaler (tekst)
Klientdata (stamdata og noter)
Hvad kan IKKE importeres automatisk?
Journaler (billeder og vedhæftede filer)
Klientaftaler
MedCom-dokumenter (breve, henvisninger, afregninger)
Fakturaer
Bemærk: For at sikre, at du overholder lovgivningen for dataopbevaring, skal du gemme data, som ikke kan importeres, eksternt. Vi anbefaler, at du kontakter din fagforening, hvis du er i tvivl om de gældende regler.
Andre muligheder og support
Manuel indtastning: Billeder, filer og eksisterende klientaftaler kan tilføjes manuelt. Vi anbefaler en overgangsperiode til dette. Se vores hjælpeartikler om, hvordan du tilføjer billeder og aftaler:
Support: Har du problemer med at importere data? Kontakt vores supportteam for hjælp.
🤗 Vi håber, at denne hjælpeartikel har hjulpet dig. Hvis du stadig har spørgsmål eller mangler svar på noget, er du altid velkommen til at kontakte os.
💡 Din feedback er vigtig for os! Du kan hjælpe os med at gøre vores hjælpeartikler endnu bedre ved at give os din feedback nederst i hjælpeartiklen, eller skrive forbedringsforslag til os.