Som psykolog er det afgørende at overholde de strenge krav til datasikkerhed, herunder digital journalføring og MedCom-integration. Vi har samlet en liste over de apps, du bør aktivere for at sikre din praksis og lette dit administrative arbejde.
Du aktiverer nedenstående funktioner inde i menuen Apps.
Psykologer er glade for disse 6 apps
Hvad får du? Du får en sikker og nem måde at føre digital journal på. Du kan oprette nye journalindlæg, tilføje billeder/filer og bruge journalskabeloner. Du kan også begrænse adgangen til journalnotater med 'privat journal' funktionen, hvilket er nyttigt i klinikker med flere brugere.
Hvor finder jeg appen bagefter? Alle journaler er tilknyttet den enkelte klient, så for at se eller redigere en journal, skal du gå til Klienter i topmenuen og derefter klikke på klientens navn.
Bemærk: Du skal aktivere Mit-ID eller 2-faktor adgang for at kunne benytte Journal-appen. Se mere her.
Hvad får du? Du sikrer GDPR-overholdelse ved nemt at indhente og dokumentere klienters samtykke til databehandling af deres personlige data. Appen tilbyder en standardtekst til din samtykkeerklæring, som du selv er ansvarlig for at tilpasse til din virksomhed.
Opsætning og brug: Appen aktiveres under Sikkerhed/GDPR i Apps-menuen. Du kan vælge, at samtykke skal kræves automatisk, f.eks. ved Online Booking, tilmelding til events, køb af klippekort/gavekort eller online kursus. Du kan tjekke status på klientprofilen og manuelt indhente samtykke derfra.
✉️ MedCom
Hvad får du? Giver dig mulighed for at kommunikere digitalt med sundhedsvæsenet. Psykologer kan hente henvisninger fra DNHF, sende epikriser og korrespondancebreve i EDIFACT-format.
Vigtigt for psykologer med ydernummer: Du kan elektronisk afregne med Regionen. Afregninger oprettes per måned og kan sendes til regionen mellem d. 1.-10. i måneden. Ved aftaler oprettet via henvisning genereres automatisk en faktura til Regionen på deres andel.
Bemærk: Du skal aktivere Mit-ID eller 2-faktor adgang for at kunne benytte Medcom-appen. Se mere her.
Hvad får du? Dette er dine klienters portal til at booke tider hos dig direkte via din hjemmeside, hvilket gør bookingoplevelsen så nem som muligt.
Hvordan opsættes det? Start med at aktivere Online Booking-appen inde i menuen Apps. Begynd herefter med at gøre dine kalendere og ydelser tilgængelige for online booking.
Udseende i Online booking: Du kan tilpasse din Online Booking under Indstillinger > Online Booking > Udseende. Her kan du styre flowet for bookingprocessen, f.eks. om klienten skal vælge ydelse først.
Hvad får du? Få automatiske bookinger direkte ind i din kalender fra klienter med en Tryg-forsikring. Systemet synkroniserer automatisk ændringer og aflysninger.
Opsætning og fakturering: Opsætningen består af 4 trin: Opret Tryg ydelser, opret Tryg kalender, aktiver påkrævede apps og aktiver Tryg Behandlerbooking-appen. Ved fakturering skal du bruge Send via EAN.
Hvad får du? Denne integration automatiserer indberetningen til Sygeforsikringen "danmark" ved fakturering af klienten. Du sparer administrativ tid, da du undgår det tunge manuelle arbejde. Appen koster 99 kr./måneden (ekskl. moms) per ydernummer.
Vigtigt: Du skal aktivere appen og matche dine ydelser med de korrekte ydelseskoder. Giver også mulighed for indberetning til Danica og Pensam. Vigtigt ifm. Tryg: Hvis klienten er medlem af "danmark" og du benytter Tryg-integrationen, skal du indberette Tryg-fakturaer til "danmark" (det er dog ikke et krav at bruge appen).
Andre nyttige apps (anbefales afhængigt af behov)
Hvad får du? Giver mulighed for at sende End-to-End krypterede beskeder, hvilket sikrer din kommunikation med klienten, hvis der eksempelvis sker databrud hos klientens mail. Bemærk: Du skal aktivere Mit-ID eller 2-faktor adgang for at kunne benytte Sikre beskeder-appen. Se mere her.
Hvad får du? Gør det nemt at oprette faste betalere som forsikringsselskaber, forældre, m.m. (personer, virksomheder, tjenester eller afdelinger) og tilknytte dem til klienter. Automatisk udfyldelse af stamdata på fakturaer, herunder EAN-nummer, hvilket letter faktureringen. Kan bruges til at splitte fakturaer mellem klient og betaler.
Hvad får du? Hjælper dig med at gruppere klientaftaler i specifikke forløb, f.eks. med et givent antal bevillinger fra et forsikringsselskab. Systemet tæller automatisk ned i antal sessioner, så du undgår manuelt at holde styr på bevillinger. Appen fungerer godt sammen med Kontakter og betalere
🤗 Vi håber, at denne hjælpeartikel har hjulpet dig. Hvis du stadig har spørgsmål eller mangler svar på noget, er du altid velkommen til at kontakte os.
💡 Din feedback er vigtig for os! Du kan hjælpe os med at gøre vores hjælpeartikler endnu bedre ved at give os din feedback nederst i hjælpeartiklen, eller skrive forbedringsforslag til os.