Hvis du får en fejlmelding omkring Sygeforsikringen "danmark" inde i dit system, er der oftest tale om problemer med enten dit ydernummer eller din IT-udbyder. Derfor, så skal du tjekke inde under Indstillinger > Sygeforsikringen "danmark" at dit ydernummer står korrekt. Hvis det står korrekt som i d-service, så skal du ringe til "danmark" og sikre dig, at Terapeut Booking er sat op som din IT-udbyder. Når Terapeut Booking er sat korrekt op som din IT-udbyder og dit ydernummer står rigtigt, så burde du ikke få fejlmeldinger for integrationen igen.

Ja, du kan sagtens indberette til Sygeforsikringen "danmark" uden et offentligt ydernummer. Du skal blot være oprettet inde i d-service, "danmark"s portal for indberetninger. Du kan tilmelde dig til d-service hér. Indtast blot dine oplysninger, men lad feltet Ydernummer stå tomt. Så får du et ydernummer af "danmark" som du kan indberette med. Vær opmærksom på, at det ydernummer du får af "danmark" til d-service ikke er et offentligt ydernummer, og derfor kun virker til indberetninger til "danmark".

Vi har designet indberetning for klippekort super smart. Du kan nemlig opsætte dine klippekort til at have et ydelsesnummer, sådan at den tilkoblede aftale bliver indberettet. Klip fra klippekort bliver indberettet efterhånden som de bliver brugt, indenfor 24 timer af at en aftale afholdes. På den måde indberettes der kun den rigtige mængde behandlinger, og klienten får løbende tilskud.

Du kan se gennemgangen af indberetning af klippekort i følgende video:

Jeps! Hvis du laver en faktura i Terapeut Booking som så indberettes til "danmark", så vil en kreditnota lavet ud fra fakturaen annullere indberetningen. På den måde sikrer vi, at du eller klienten ikke får for meget i tilskud som så skal tilbagebetales. Du skal i din kreditnota blot vælge at oprette kreditnotaen ud fra den indberettede faktura.

Når du indberetter en faktura og derefter ser, at CPR-nummeret står forkert, så kan vi ikke gensende samme faktura med nyt CPR nummer. Derfor skal du oprette en kreditnota på fakturaen, så den annulleres hos "danmark". Herefter skal du oprette en ny faktura med det rigtige CPR nummer og så indberette den med de korrekte oplysninger. Så vil "danmark" modtage fakturaen med de rigtige oplysninger og kunne behandle indberetningen korrekt.

Forsikringsselskaberne Danica og Pensam har et samarbejde med Sygeforsikringen "danmark" som tillader at man indberetter til dem igennem Sygeforsikringen "danmark". Det betyder, at du kan indberette forsikringsdelen til disse to forsikringer direkte via Sygeforsikringen "danmark" integrationen.

For at gøre dette, skal du ændre fakturaen. Vi har listet trinene op herunder, og hvis du forestrækker det, kan du også se det gennemgået i denne instruktionsvideo:

Start med at oprette en faktura, hvor du vælger den klient, som skal have tilskud til sin behandling, og opsætter fakturaen for behandlingen som du normalt ville gøre, hvis du skulle indberette til “danmark”.

Herefter skal du redigere i klientens informationer på fakturaen ved at klikke på det lille blyants-ikon, som vist på billedet.

Nu ændres navn og adresse til sundhedsforsikringens (f.eks. Pensam eller Danica) data, imens CPR nummer beholdes for klienten.

Derefter skal du vælge hvem behandlingen skal afregnes med – enten klienten eller behandleren. Hvis du vælger, at behandlingen afregnes med klienten skal fakturaen markeres betalt, før den indberettes til “danmark”. Hvis du derimod markerer at behandlingen afregnes med behandleren bliver fakturaen indberettet til “danmark” uden at denne markeres betalt.

Det vil i de fleste situationer nok være mest hensigtsmæssigt ift. regnskabet at vælge Afregnes med behandler, for at undgå, at markere fakturaen betalt, når den endnu ikke er betalt af forsikringsselskabet.

Tjek at alle informationer er udfyldt (ydelse, behandlingsdato osv), og herefter kan du bare godkende fakturaen. Så sendes fakturaen afsted til “danmark”.

Når du har godkendt fakturaen kan du tjekke “danmark” boksen ude i højre side, for at se, om du har sat fakturaen korrekt op til indberetningen. Der burde gerne stå "Indberettes indenfor de næste 24 timer" (hvis du har valgt afregnes med behandler – hvis du har valgt afregnes med klient, skal fakturaen lige markeres betalt først).

Og så skulle du gerne have indberettet til en sundhedsforsikring gennem Sygeforsikringen “danmark”!

Det er super nemt og hurtigt at indberette til alle sundhedsforsikringer. Kan den sundhedsforsikring du skal indberette til ikke afregne via "danmark"? I så fald anbefaler vi, at du tjekker vores app der hedder EAN ud. Den gør, at du kan sende dine fakturaer til et EAN nummer. Det er super smart både til afregninger for klientaftaler, og for firmaklienter.

En faktura vil først indberettes til "danmark" når fakturaen markeres som betalt. Men det kan skabe rod i regnskabet hvis du har behandlinger betalt med bevilling. Fordi i disse behandlinger, så skal du jo have afsendt fakturaen før du modtager betaling. Det er af præcis denne grund, at vi har indstillingen “Sygeforsikringen "danmark" afregning”. Hvis tilskuddet er sat til at afregnes med klienten, så afsendes fakturaen først ved betaling. Hvis du derimod vælger afregnes med behandler så indberettes fakturaen, før at den bliver markeret som betalt. Når du så modtager betalingen, kan du blot markere den som betalt.