Journalisering er en af kernefunktionerne i systemet. Her kan du nemt finde og oprette nye journalindlæg på dine kunder, tilføje billeder og filer til indlæggene, gøre brug af journal skabeloner og håndtere alle klient oplysninger på en sikker måde. På denne side lærer du, hvordan du finder journalindlæg og navigerer i nogle vigtige funktioner.
På de følgende undersider kan du læse mere om, hvordan du gør:
Tilføj filer og billeder til dine journaler og tegn på billeder uploadet direkte i dit system
Opret journal skabeloner for at øge effektiviteten.
Hvordan finder jeg klienternes journaler?
Alle journaler er personlige, hvilket betyder, at de er direkte knyttet til en bestemt klient. Derfor finder du alle journaler, der tilhører bestemte klienter, under deres klientprofil. For at finde klientens profil skal du gå til Klienter i den øverste menu linje og derefter klikke på den klient, hvis journal du vil redigere. Din klients journal vises på forsiden:
Oversigt over journalsiden
På journalsiden har du følgende muligheder:
Download eller udskriv alle dine journalindlæg for denne klient. For at gøre dette, skal du trykke på den lille sky eller printeren øverst for journal indlæg oversigten.
Se hvem der har åbnet klientens journal. (Vises kun hvis der er aktiveret for "Medarbejdere" appen).
I hver enkelt journalindlæg finde du følgende ikoner, vist på billedet nedenfor.
Fra Venstre mod højre er det:
Hvem der har oprettet journalindlægget
Hvornår blev journalindlægget oprettet
Rediger journalindlægget
Hvem har redigeret i journalindlægget
Marker journalen som en favorit
Lås journalindlægget
Udskriv eller download journalenindlægget
Slet journalindlægget
Bemærk det kun er muligt at redigere, låse og slette journalindlæg, så længe de er åbne. Så snart et journalindlæg låses, kan der ikke foretages yderligere ændringer.
Opbevaring af journaler
Ifølge patientdataloven skal et journaldokument opbevares i mindst 10 år efter, at den sidste information blev tilføjet i journalen. Vi opbevarer alle journaler i mindst 10 år, så længe du som behandler beholder din konto hos os. Når du opsiger dit abonnement, vil du derfor automatisk overgå til gratisversionen af systemet og fortsat have adgang til alle klientdata, der er gemt på din konto – helt uden ekstra omkostninger.