Oprettelse af et nyt journalindlæg
For at oprette et nyt journalindlæg, skal du gå til Klienter og derefter klikke på den klient profil som du gerne vil tilføje et indlæg til. Klik herefter på Opret nyt journalindlæg.
Her vil du have muligheden for at skrive og redigere dit nye journalindlæg, hvor der er en række af redigeringsværktøjer tilgængelige for dig.
Vælg forskellige skrifttyper
Tilføj overskrifter
Indsæt en tabel eller tilføj både nummererede eller punktopstillede lister
Når du har oprettet dit første journalindlæg, skal du klikke på Gem herefter vil dit journalindlæg gemmes under klientens journal
Låsning af journalindlæg og tilgang til aktivitetslog
Alle journaler kan underskrives eller låses efter de er redigeret. Derfor har vi i vores system oprettet en funktion der gør det nemt at låse et journalindlæg. Når du har gemt din note i klientens journal, har du mulighed for at låse journalindlægget.
Dette gør du ved at klikke på det lille ikon der ligner en lås. Når dette er gjort, kan du ikke længere redigere eller slette journalindlægget.
Hvis du senere ændrer journalindlægget, vil du kunne tilgå tidligere versioner af journalindlægget. Hvis du ændrer et eksisterende journalindlæg, så husk altid at trykke Gem, når du er færdig med at skrive.
Du kan også tilgå en aktivitetslog, for hvem der har redigeret journalindlægget, og her kan du også finde de tidligere versioner af indlægget. Det gøres ved at klikke på det lille "ur"-ikon ud for det pågældende journalindlæg.
I samme forbindelse, hvis du har flere medarbejdere i din klinik, hvor flere medarbejdere kan have adgang til de samme klienter, så kan du nemt tilgå en aktivitetslog for at se, hvem der har oprettet og underskrevet journalindlægget. Samtidig kan du også se på hvilket tidspunkt dette indlæg er oprettet.
Klik på det lille 'øje'-ikon øverst i klientens journal, for at tilgå deres aktivitetslog.
Kan jeg sætte mit journalindlæg til automatisk låsning?
Afhængig af din profession, kan det være et krav, at dine journalindlæg skal låses for redigering hver dag. Hvis du i systemet går til Indstillinger > Journaler, kan du finde denne mulighed. Hvis du aktiverer denne indstilling, behøver du ikke bekymre dig om manuelt at skulle låse dine journalindlæg.
Opret et privat journalindlæg
Når du opretter et journalindlæg, har du muligheden for at gøre det privat. Du kan aktivere denne funktion under oprettelsen af journalindlægget, som set herunder:
Vigtigt: Når du gør et indlæg privat, kan det kun ses af den oprindelige forfatter.
Private indlæg som standard (Kun muligt hvis du har flere medarbejdere)
Der er mulighed for at sætte journaloprettelse til at være privat som standard, hvis du har flere medarbejdere i dit system.
Dette gøres således:
Gå ind i Indstillinger > Brugeradministration > Grupper
Redigér i en given gruppes rettighedsområder
Her vil du nederst kunne se rettigheden "Udvidede bevillinger".
Under "Udvidede bevillinger" kan du ændre på indstillingen for rettighedsområdet "Privat journal som standard".
Du kan se eksempel på menuen herunder:
Dette er primært relevant for dig, hvis du har flere medarbejdere og gerne vil have funktionen sat til som standard.