AI-assistent

AI-assistenten er vores app der gør det lettere for dig at få dokumenteret alt til dit journalindlæg, mens du har din konsultation - uden at det skal gå ud over dit nærvær overfor din klient.

Når du har aktiveret appen, vil du kunne optage en samtale med din klient igennem enten en ekstern mikrofon, din telefon eller computers mikrofon, og konsultationen vil da blive transskriberet automatisk for dig. Når konsultationen er forbi, stopper du optagelsen og vælger den passende skabelon. Derefter vil der dannes en opsummering, som du kan rette til, inden du endeligt godkender journalindlægget.

AI-assistenten er for nu fuldt funktionel for:

Hvis du har indstillet din profession under Indstillinger > Din profil, så vil du få vist tilpassede skabeloner for de professioner vi understøtter.

Vi har også lavet en demo-video til at gennemgå AI-assistenten og dens funktionalitet:
​

Videoen består af følgende dele, hvor de forskellige funktioner gennemgås:

Når du har aktiveret AI-assistenten, vil du kunne se AI-assistenten ude i menupunktet til venstre, og ad denne vej vil du kunne tilgå dine AI-sessioner og starte nye AI-sessioner:

Du vil også kunne klikke på en aftale i din kalender og se muligheden Start AI-session:

Når du klikker på denne, vil du få mulighed for at starte AI-optagelsen direkte. Et pop-up vindue vil åbnes med information auto-udfyldt for aftalen. Du kan rette til om nødvendigt. Hvis du ikke opretter aftalen ud fra kalenderen, vil du selv skulle udfylde felterne om valgt klient og aftale. Derefter vælges Opret og start optagelse.

AI-assistenten transskriberer det, der bliver sagt - du kan følge med på skærmen, og du kan også skrive dine egne noter under sessionen i Dine noter-feltet - hvis du har nogle kommentarer eller bemærkninger, som ikke udtales under konsultationen. Disse noter vil ikke blive brugt af AI-assistenten:

Når konsultationen er forbi, så kan du vælge Stop transskribering og herefter Generér journalindlæg. Du vil da se de strukturerede skabeloner, der er tilgængelige for din profession. Når du har valgt skabelonen og valgt at der skal genereres en opsummering, så vil AI-assistenten danne et udkast baseret på transskriptionen.

Du vil da skulle tjekke og rette det igennem, inden du endeligt godkender det. Når du godkender det som et færdigt journalindlæg, vil det blive synkroniseret til din klientjournal.

Vi har også en funktion, vi kalder Spørg AI. Det er en form for hjælper, som kan hjælpe dig med at tilpasse journaludkastet til din personlige metode.

Den kan bruges, når du har færdiggjort optagelsen og ladet AI-assistenten danne et journaludkast på baggrund af en valgt skabelon. Du vil da se en Spørg-AI-knap over udkastet:

Denne knap åbner et sidevindue, hvor du vil kunne se nogle forslag til hvad du kan spørge AI-assistenten om. Hvad den vil foreslå, vil variere efter den skabelon du har valgt, men du vil også kunne skrive dine egne specifikke instruktioner nederst i tekstfeltet:

Det kan f.eks. være, hvis du som psykolog arbejder indenfor en særlig metode, og har brug for at journalindlægget tager hensyn til det. Det kan også være at forkorte eller uddybe specifikke afsnit. Spørg AI-funktionen kan hjælpe med at tilpasse journaludkastet til din stil.

Igen er det vigtigt at nævne, at når du har rettet journaludkastet til, og har godkendt det endelige journalindlæg, så vil det blive oprettet som et almindeligt journalindlæg på klientens profil.

Du kan også vælge at diktere dine noter før eller efter transskriptionen. Når du opretter en ny session, bliver du bedt om at vælge, om du vil transskribere eller diktere:

Når du vælger at diktere, vil du tale ind i et tomt journalindlæg. Du kan altså indtale dine noter direkte, frem for at skrive dem ind.

Der eksisterer på intet tidspunkt en fuld optagelse, da optagefunktionen kun bruges til at danne transskriptionen. Under Indstillinger > AI-assistent vil du kunne indstille i hvor lang tid transskriptionen skal gemmes, inden den automatisk slettes. Du vil f.eks. kunne vælge, at transskriptionerne skal opbevares i 24 timer, inden de slettes:

På den måde sikrer du, at du har tid til at vende tilbage og tjekke transskriptionen igennem og rette til, hvis du ikke har tid til det med det samme i forbindelse med.

Hvis du foretrækker at bruge AI-assistenten direkte inde på klientprofilen, hvor du plejer at skrive dine journaler, så er dette også muligt.

Du kan finde den ved at klikke Opret nyt journalindlæg:

Du kan også her trykke på Indstillinger-knappen, for at tilgå sprog- og mikrofonindstillinger.

Når du er klar tryk på Start optagelse. Herefter vil vil samtalen blive optaget, og du vil på skærmen kunne se, at den live-transskriberer konsultationen.

Når du er færdig trykker du på Stop optagelse.

Når du er færdig med at optage samtalen, kan du vælge mellem forskellige skabeloner som der opsummeres ud fra. Når du trykker på Generer opsummering, vil AI-assistenten danne et udkast til en opsummering af jeres samtale.

Det er vigtigt at understrege, at assistenten generer et udkast, som du som behandler fortsat er ansvarlig for at sikre er korrekt - du skal læse det igennem og rette til inden du godkender det, så du sikrer at det er fyldestgørende. Det kan du enten gøre med det samme, eller du kan gemme opsummeringen som en kladde, som du først godkender, når du har rettet den igennem.

Hvis du ønsker at bruge de udvidede funktioner til AI-assistenten - diktering eller 'Spørg AI'-funktionen - til det indlæg, du netop har lavet, så kan du klikke på knappen Fortsæt i AI-assistent. Dette vil åbne AI-assistent-menuen, og du vil kunne fortsætte med at arbejde med din igangværende session og transskription i AI-assistent-menuen: