Introduktion
Denne hjælpeside gennemgår Dokumenter-appen, der lader dig oprette forskellige dokumenter for dine klienter. Dokumenter-appen virker bedst i samspil med vores AI-assistent.
Hvis du bruger Dokumenter-appen sammen med AI-assistenten, kan assistenten lave et udkast til udfyldelse af dine dokumenter, på baggrund af de journalnotater, du vælger. Denne hjælpeside vil derfor tage udgangspunkt i funktionaliteten, hvis du har både Dokumenter-appen og AI-assistent-appen aktiveret.
Du kan læse igennem guiden herunder, og ellers kan du scrolle ned i bunden af siden for at finde en videogennemgang. 😊
Brug af prædefinerede skabeloner
Opret en epikrise
Du kan bruge AI-assistenten til at lave en epikrise. Hvis du er inde på en klientprofil, vil du skulle klikke på Dokumenter-fanen.
Vælg her + Opret nyt dokument > Vælg simpelt dokument.
Herefter vil du kunne klikke på Vælg en skabelon-feltet til højre, og skal her vælge Epikrise. Du vil også kunne se muligheden for selv at kunne oprette brugerdefinerede AI-dokumenter, hvilket vi vil kigge på lidt senere.
Klik -> Vælg journaler for at definere, hvilke journalnotater dit epikriseudkast skal bygges ud fra:
Der er mulighed for at vælge, at epikriseudkastet skal skrives ud fra de seneste journalindlæg (5, 10 eller 15), et specifikt behandlingsforløb, inden for et datointerval, eller at den skal skrives ud fra alle færdige journalindlæg (dvs. ikke journalkladder). Man kan også vælge indlæg for indlæg, hvilke journalindlæg skal tages med 😊
Klik herefter på Generer dokument. Et epikriseudkast vil nu blive dannet, som du selvfølgelig kan rette igennem før det godkendes af dig.
Udfyld blanketter og attester
Hvis du er psykolog og nogle gange skal udfylde en Psyk-attest, som skal sendes til kommunen, så kan AI også hjælpe med det.
Fremgangsmåden til at udfylde en psyk-attest er følgende:
Du går ind på klientens profil.
Du vælger Dokumenter-fanen. Vælg herefter + Opret nyt dokument > Avanceret dokument.
Du kan nu vælge de forskellige Psyk-attester; vælg den, du ønsker at benytte.
Hvis du herefter klikker på knappen Vælg journaler, vil du kunne vælge, hvilke af dine journalnotater, som skal tages i betragtning til attesten.
AI'en vil da komme med et udkast til attesten på baggrund af de valgte notater. Den vil også autoudfylde klientens relevante staminformation.
Du vil naturligvis kunne redigere i dokumentet og AI-assistentens forslag, inden du endeligt godkender den.
Godkend dokument ✅
Oprettelse af dokumentskabeloner
Du kan nu oprette dine egne dokumenter, og lade AI hjælpe med et udkast på baggrund af netop de af klientens journalnotater, du ønsker.
Måden disse dokumentskabeloner oprettes på, minder meget om hvordan man opretter egne AI-journalskabeloner. Forskellen her ér, at du via Dokumenter-appen kan lave dokumentskabeloner, der kan dannes ud fra flere journalnotater - i princippet hele klientens behandlingsforløb hos dig, hvis du ønsker det.
For at oprette dokumentskabeloner, skal du gøre følgende:
Gå til Indstillinger > AI-assistent > Brugerdefinerede AI-dokumenter. Klik herefter + Opret ny til højre på skærmen:
Udfyld profession samt et navn til din dokumentskabelon:
Du kan nu oprette din brugerdefinerede skabelon. Du kan redigere følgende:
Skabelonens synlighed. Vælg, om skabelonen kun skal være synlig for dig, eller også gøre den tilgængelig for brug af andre medarbejdere i klinikken.
Generelle instruktioner. I dette felt kan du - hvis du ønsker det - tilføje overordnede instruktioner til dokumentskabelonen. Det kan eksempelvis være, "brug korte, simple sætninger". Denne instruks vil da gælde for hele dokumentskabelonen.
Detaljeniveau. Her kan du også vælge det generelle detaljeniveau for skabelonen.
Nedenfor har du mulighed for at administrere sektionerne i din skabelon. Det betyder, at du kan oprette sektioner med titler og instrukser. Eksempel: Hvis du skal oprette en status til et forsikringsselskab, kunne en titel på en sektion være "Status for det aktuelle behandlingsforløb", og en instruks kunne inkludere: "Beskriv formålet med det aktuelle behandlingsforløb, samt status og opnået effekt". Næste sektion kunne handle om den fremadrettede behandlingsplan, osv.
Obs.: Når du har bygget din dokumentskabelon, så vil du til højre på skærmen se muligheden for at teste den og rette til, hvis du ikke er tilfreds, inden du gemmer den. Du kan altså generere en forhåndsvisning af dit dokument - intet gemmes fra forhåndsvisningen.
Videogennemgang:
Herunder ser du en videogennemgang af Dokumenter-appen: