Din kalender er et af de vigtigste værktøjer til din praksis. Den hjælper dig med at være organiseret, og have et overblik over alle dine aftaler. Hvis du har en masse aftaler, er det vigtigt at du kan skabe dig overblik uden de store anstrengelser. Det er her vores Aftalestatus-app kommer ind i billedet!

Med aftalestatus kan du nemt markere med et lille ikon, hvad status er på aftalen. Du kan f.eks. bruge et ikon til at angive status på klientens fremmøde eller hvorvidt aftalen er gennemført. Det bedste ved det hele er, at du kan tilpasse det, så det er et ikon du ønsker, der fremgår for de forskellige aftalestatusser.

Så snart din app er aktiveret, kan du finde de tilgængelige statusmuligheder under Indstillinger > Aftalestatus. Nogle af disse statusser er allerede oprettede, og du har mulighed for at oprette dine egne. Du kan også selv styre, hvilke der skal være tilgængelige til brug ved dine klientaftaler.

Hvis du klikker på Tilføj ny status-knappen, vil et nyt vindue poppe op. Her vil du have mulighed for at vælge det navn og ikon du ønsker at anvende til din aftalestatus. Når du klikker Gem, vil din nye status blive oprettet. Du vil kunne finde din nye status under dine indstillinger, og kunne bruge den til dine klientaftaler.

Når du har angivet hvilke statusser du ønsker at bruge, er du klar til at anvende dem! Hvis du går tilbage til kalenderen og klikker på aftale, vil du i pop-up-vinduet have mulighed for at ændre aftalens status. Som du kan se på billedet herunder, så kan du klikke på Skift aftalestatus. Herefter vil en dropdownmenu blive synlig med de forskellige statusser. Når du har valgt en status, vil den blive synlig til højre.

Ikonerne på de statusser du har sat op, vil da blive synlige på aftalerne i kalenderen. Aftalerne i kalenderen vil vil have ikonet på den valgte aftalestatus synlig i højre hjørne af aftalen. På denne måde kan du få et klart overblik over dine aftaler, så snart du klikker ind i kalenderen.

Aflysninger kan altid forekomme, og på denne måde kan du holde øje med hvor ofte de hænder. Du kan også holde styr på hvilke aftaler der er blevet flyttet og så videre. På grund af muligheden for at oprette egne statusser, har du stor fleksibilitet til at bruge appen på den måde der passer bedst til dig og din praksis!

For nu, så er det ikke muligt, at få dine egne, skræddersyede aftalestatusser til at "opføre sig" på en specifik måde. Det betyder, at hvis du opretter en status, du eksempelvis kalder "Aflyst af klienten", så vil du selv skulle annullere eller slette aftalen, hvis du ønsker det.

Dine egne aftalestatusser kan dog være meget nyttige, i det de markerer dine aftaler med et ikon, du selv har valgt, så du let kan danne dig det store overblik.

Du kan altså både bruge aftalestatusserne til dit eget, daglige overblik og til statistik. Under Indstillinger > Import/Eksport, kan du vælge at eksportere Aftaler, og under Tilpas eksportkolonner kan du sørge for, at Status er tilvalgt.

På klientprofilen under Aftaler vil aftalerne være inddelt i fremtidige aftaler, gennemførte aftaler og annullerede aftaler.

Systemet regner en aftale for at være gennemført, hvis tidspunktet for aftalen har fundet sted og aftalen ikke er blevet annulleret (via Aftalestatus-appen - eller ved at den er blevet annulleret af klienten eller slettet af dig som bruger).

Du kan også bruge Aftalestatus-funktionen til manuelt at holde styr på, om en klient er mødt op eller ej. Hvis du går til aftalen og vælger, at den er "Gennemført" vil du se et ikon i kalenderen. Du vil naturligvis også kunne tilknytte dine egne aftalestatuser, og trække statistisk ud angående disse under Indstillinger > Import/Eksport ved at eksportere dine aftaler, og vælge 'Aftalestatus' som en af eksportkolonnerne.