Hvad kan du med din Google Calendar integration?
Du kan se alle dine aftaler fra Google Calendar direkte i systemet.
Du kan se dine bookinger i Google Calendar.
Du kan blokere dine private Google Kalender-aftaler, så du ikke oplever bookinger i disse tidsrum.
Du kan skjule personfølsomme oplysninger, så disse ikke fremgår i din Google Calendar.
Du kan inkludere dine lukketider i kalenderfeedet.
Du kan aktivere notifikationer i Google Calendar.
Synkronisér din kalender med Google Kalender
Begynd med at aktivere appen. Alle apps finder du under Apps i den øverste menulinje. Derefter kan du scrolle ned til Google Calendar-appen og klikke Aktiver.
I første trin vil du få en hurtig oversigt over appen. I næste trin bliver du bedt om at vælge, hvilken Google Calendar-konto du ønsker der skal synkroniseres.
Bemærk: Du kan kun vælge én konto. Hvis du senere ønsker at skifte denne konto, skal du deaktivere appen og starte installationen igen.
Når du har valgt, hvilken konto du vil forbinde, vil systemet bede om adgang til din Google Calendar-konto. Accepter derefter vilkårene for at fortsætte installationen. Bemærk, at al information, der sendes til Google Calendar, er krypteret for at sikre sikker håndtering af klientinformation.
På næste trin, Vælg kalender, vil du blive bedt om at vælge;
1) om du vil have, at integrationen skal fungere begge veje eller kun en vej, og
2) hvilken kalender fra systemet, du ønsker at synkronisere med Google Kalender.
Dette kan du også ændre senere under Indstillinger > Google Calendar.
Indstillinger for Google Calendar
Følgende afsnit vil gennemgå indstillingerne for Google Calendar. Du finder indstillingerne under Indstillinger > Google Calendar. Her kommer du til følgende overblik:
Du kan ændre på de indstillinger som du gik igennem ved aktiveringen, og herudover kan du tilgå andre indstillinger, som er:
Inkluder lukketider i mit kalender-feed.
Denne funktion synkroniserer de lukketider du angiver i TB med over i Google Calendar.
Skjul følsomme oplysninger fra alle kalendere.
Alle personfølsomme oplysninger fra TB bliver skjult i Google Calendar.
Aktiver notifikationer i Google Kalender.
Her kan du vælge at få notifikationer;
5 minutter før eventet starter.
10 minutter før eventet starter.
15 minutter før eventet starter.
30 minutter før eventet starter.
45 minutter før eventet starter.
1 time før eventet starter.
Blokering
Integrationen med Google Kalender kan også blokere ledige tidspunkter i din Online Booking. Dette betyder, at hvis du opretter et event i din Google Kalender, vil den automatisk blokere denne tid og dag i din Online Booking, så du ikke risikerer at blive dobbelt-booket.
Gå til Indstillinger > Online Booking > Andet > Blokering for at finde denne mulighed.
Bemærk: For at de skal blokere tider i din Online Booking, skal dine events i Google Kalender være markeret som “optaget”. For at ændre indstillingerne i dine Google Kalender-events, gå til din Google Kalender-side og opret et nyt event. Vælg derefter “optaget”.
Du vil kun behøve at gemme denne indstilling én gang. Derefter vil alle dine nye aftaler automatisk blokere dine ledige tider i din Online Booking.