Vil du arrangere en fællestræning, en workshop eller et event for dine klienter? Her får du en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter et event eller et eventforløb i kalenderen.
Opret et enkelt event
Hvis du vil oprette en enkelt begivenhed, f.eks. en forelæsning eller reception, skal du følge disse trin:
Gå til din kalenderforside, og klik på Opret aftale (eller en ledig plads i kalenderen). Vælg derefter Opret et event.
I det næste vindue, vælg Opret enkeltstående event.
Vigtigt: Når du har oprettet flere events, kan du bruge tidligere events som skabeloner. Vælg dem ved at klikke på den lille pil ved siden af "Opret et enkelt event."
Indstillinger for eventet
Information: Her tilpasser du de generelle informationer for dit event. Indtast eventets navn, dato, tid og den kalender, det skal ligge i. Klik Næste for at gemme.
Indstillinger: Opsæt de generelle indstillinger for eventet.
Pladser på event: Vælg mellem 1-600 deltagere til dit event.
Indstil prisen for dit event.
Vælg om du vil sende notifikationer kort før eventet finder sted. Skabelonerne for e-mail og SMS’er for events kan findes under ‘Indstillinger’ -> ‘E-mail og SMS’.
Vælg om det skal vises på tilmeldingsformen eller ej hvor mange pladser der er tilbage på eventet.
Vælg at lukke eventet for yderligere tilmeldinger.
Eventuelle andre apps: Afhængig af hvilke apps du har aktiveret, vil du også se forskellige muligheder på denne side. Du kan eksempelvis gøre dit event tilgængeligt for klippekort, så vel som ratebetaling.
Link til tilmelding: Efter du har gemt dine indstillinger, finder du linket til tilmeldingsformularen.
Dit event kan altid blive ændret efterfølgende, ved ganske simpelt at klikke på eventet i din kalender. For at lære mere om denne mulighed, læs mere om at administrere dine events her.
Opret et eventforløb
Et eventforløb er en række af enkeltstående events, som klienten tilmelder sig på én gang.
For at oprette et eventforløb, skal du starte med at oprette et event ved at klikke Opret nyt event, men vælg muligheden Opret et event forløb i stedet:
Fire trin følger herefter:
Information: Udfyld de generelle oplysninger om forløbet, f.eks. navn, kalender, beskrivelse og eventuelt et billede. Klik Næste.
Events: Her tilføjer du events til forløbet. Mindst to events skal tilføjes.
Giv eventet et navn: Dette navn er hvad du vil se i din kalender.
Angiv dato og tidspunkt for eventet, samt evt. en beskrivelse: Beskrivelsen vil kunne ses af dine klienter på dine online booking side, hvis du aktivere online booking på eventet.
Tilføj event til forløb: Dette opretter det første event i dit event forløb, du vil skulle oprette minimum et mere event for at lave et event forløb.
Valgfrit. Du kan trykke på pilen der rotere med uret
, for at få et event til at gentage sig.
Klik på næste: Når du er tilfreds med hvordan dine events er sat op.
Indstillinger: Opsæt de generelle indstillinger for eventet.
Pladser på event: Vælg mellem 1-600 deltagere til dit event.
Indstil prisen for dit event.
Vælg om du vil sende notifikationer kort før eventet finder sted. Skabelonerne for e-mail og SMS’er for events kan findes under ‘Indstillinger’ -> ‘E-mail og SMS’.
Vælg om det skal vises på tilmeldingsformen eller ej hvor mange pladser der er tilbage på eventet.
Vælg at lukke eventet for yderligere tilmeldinger.
Eventuelle andre apps: Afhængig af hvilke apps du har aktiveret, vil du også se forskellige muligheder på denne side. Du kan eksempelvis gøre dit event tilgængeligt for klippekort, så vel som ratebetaling.
Link til tilmelding: Efter du har gemt dine indstillinger, finder du linket til tilmeldingsformularen.
Lige som ved enkelt events, kan du trykke på eventet i din kalender. For at redigere i det enkelte event eller hele event forløbet. Læs mere om at administrere dine events her.
Hvordan ser det ud for mine klienter?
Hvis du bruger Online Booking-værktøjet, og har oprettet dit første event, vil du nu finde en ny menu kaldet Events på din personlige Online Booking-side. Alle events du har oprettet vil være tilgængelige for dine klienter i denne menu:
Tilmeldingsformularen vil da automatisk komme frem, når dine klienter klikker på et event, og de vil kunne melde sig som deltager. Enten ved blot at booke plads eller betale direkte ved booking, afhængig af hvilke indstillinger for online betaling, du har valgt.
🤗 Vi håber, at denne hjælpeartikel har hjulpet dig. Hvis du stadig har spørgsmål eller mangler svar på noget, er du altid velkommen til at kontakte os.
💡 Din feedback er vigtig for os! Du kan hjælpe os med at gøre vores hjælpeartikler endnu bedre ved at give os din feedback nederst i hjælpeartiklen, eller skrive forbedringsforslag til os.