Hvordan tilføjer man en ny ydelse?
Hvis du starter med at gå ind under Ydelser-menuen, så du kommer til overblikket over dine ydelser. Klik da på Opret ny for at tilføje din første ydelse.
Herefter vil du skulle vælge mellem fire alternativer. For at tilføje en almindelig ydelse, klik på Opret ny ydelse:
I det følgende trin, vil du kunne redigere i og tilføje information til din nye ydelse på forskellige måder:
Al information om din ydelse vil være synlig for dine klienter – enten i din Online Booking, hvis du gør ydelsen tilgængelig i Online Booking, eller i gennem de bekræftelses beskeder eller fakturaer du sender til dine klienter gennem systemet. Forsøg derfor at være så informativ som muligt i beskrivelsen af den ydelse du tilbyder. Når du opretter din ydelse, kan du vælge eller tilføje:
Navnet på din ydelse. Hold det kort men informativt.
Om servicen skal høre til en gruppe eller ej. Ydelsesgrupper er en smart måde at organisere dine ydelser i din Online Booking. Læs mere om ydelsesgrupper her.
En kort beskrivelse af din ydelse.
Længden af din ydelse.
En automatisk pause efter en aftale. Hvis du eksempelvis ved at du har brug for 15 minutter efter en times terapi til at skrive i klientens journal, så tilføj en 15 minutters spærretid til dine ydelser, så den altid er inkluderet i din tidsplan.
Farve på din ydelse. Farven vil blive vist i din kalender for at hjælpe dig med at holde orden i dine bookinger og dit skema.
Prisen på din ydelse. Herunder kan du også aktivere moms, så det fremgår for dine kunder.
Hvilken kalender ydelsen skal tilknyttes. Hvis du gør en ydelse tilgængelig i alle kalendere, vil dine kunder være i stand til at booke denne ydelse gennem alle lokationer, medarbejdere, eller lignende.
Tilknyt en ressource til din ydelse. Vores app, Ressourcestyring, lader dig også tilføje ressourcer til dine ydelser. De kan være, hvis du f.eks. ønsker at et lokale skal spærres på tværs af kalendere, hvis en specifik ydelse bliver booket.
Endelig, klik Næste for at gemme dine ændringer. I det sidste trin, kan du vælge om ydelsen skal være tilgængelig i din Online Booking eller ej. Klik da Gem for at gemme din nye ydelse.
Rediger dine ydelser
Dine nye ydelser vil automatisk blive vist i dit overblik under Ydelser-menuen, såvel som deres pris og længde. Ydelsen kan altid blive redigeret igen, ved ganske enkelt at klikke på den ydelse du har oprettet.
Og rette det til i vinduet du får frem.
Nye priser? Planlægning af fremtidige priser.
Der kan komme tider, hvor du skal ændre prisen på dine ydelser, her gennemgår vi hvordan du lettest kan sætte det op i dit system.
Når du fremover ændrer prisen på en ydelse, kan du vælge, om den nye pris kun skal gælde for fremtidige aftaler eller også for allerede oprettede aftaler, som endnu ikke er faktureret.
Sådan gør du:
Gå til Ydelser
Vælg den ydelse, du vil ændre prisen på
Ret prisen hvorefter en til/fra-knap kommer frem under prisen for at vælge, hvordan prisændringen skal opdateret i forbindelse med eksisterende aftaler.
Som standard vil allerede oprettede aftaler beholde den gamle pris.
Du kan dog selv slå det til, så prisændringen også skal gælde for de allerede planlagte aftaler.
Efter du har trykket Gem, vil prisen blive opdateret, så fremtidige aftaler der bookes af dig eller dine klienter, vil have den nye pris. Og eksisterende aftaler booket ude i fremtiden, vil kun få den nye pris, hvis du har sat en markering i "Anvend for alle fremtidige aftaler."