Faktura i systemet
I systemet er der et komplet fakturasystem til at gøre dine manuelle betalinger så let som ingenting. Denne funktion vil tillade dig at oprette nye faktura og sende dem til dine klienter. Den vil også holde styr på alle dine betalte og ikke betalte faktura, downloade rapporter af din totale indtægt og meget mere. På følgende sider vil du finde et kort overblik over Faktura-menuen, og hvordan man navigerer i dens funktioner. Her er nogle nyttige links til dig, så du kan dykke mere ned i fakturafunktionen.
Basale fakturafunktioner
Herunder vil vi gennemgå nogle basale fakturafunktioner.
Klik på Fakturaer i siden menuen for at finde overblikket over dine fakturaer. I toppen af siden kan du finde alle de generelle fakturafunktioner:
Opret en ny faktura
Opret en ny kreditnota
Gruppere fakturaer
Se hvilke aftaler der ikke er faktureret endnu
Download alle dine fakturaer
Download en rapport
Du vil også kunne se nogle nøgletal omkring din ugentlige, månedlige og årlige indtjening.
Fakturapåmindelser
Du kan sende fakturapåmindelser på forfaldne fakturaer, dette kan du enten gøre manuelt eller opstille automatisk udsendelse af fakturapåmindelser.
Manuel udsendelse af fakturapåmindelser
Du sender en fakturapåmindelse manuelt, ved at gå under den pågældende forfaldne faktura, her vil der være en knap der hedder "send fakturapåmindelse". Du sender fakturapåmindelsen ved at trykke på denne knap.
Opsæt Automatisk udsendelse af fakturapåmindelser
Du kan også få systemet til automatisk at udsende fakturapåmindelser, dette gør du under Indstillinger > Faktura, ved at aktivere planlægningspåmindelse.
Afskriv faktura
Afskrivning af faktura - Det er muligt at afskrive en faktura. Afskrivning kan bruges, hvis det forventes, at du ikke vil modtage betalingen. I dette tilfælde kan du afskrive fakturaen som et tab i dit regnskab.
Det er ikke muligt at slette faktura. Den korrekte fremgangsmåde vil være gennem en kreditering af den fejloprettede faktura. Herfra kan du oprette en ny faktura, hvis rettelser er nødvendige.
Hold styr på dine faktura
At have overblik over alle ens faktura kan hurtigt blive en større opgave. Systemet indeholder derfor nogle funktioner, der kan gøre tingene lidt nemmere. På startsiden vil du se alle fakturaer, du har oprettet. Her kan du hurtigt finde information om klientens navn, fakturadato, og det totale beløb af betalingen. Alle fakturaer er også markeret med en farve:
Den grønne farve betyder, at din faktura er blevet betalt af din klient.
Den røde farve betyder, at der afventes betaling af fakturaen.
Den gule farve repræsentere forfaldne fakturaer.
Den grå farve repræsenterer kreditnota.
Den lilla farve repræsenterer afskrevne fakturaer.
Hvis du leder efter nogle specifikke faktura, kan du skifte mellem de forskellige kolonner. Her kan du vælge mellem om du vil se alle, igangværende, ikke betalte, forfaldne, krediterede, aktive, ikke betalte og ikke sendte eller betalte fakturaer.
Du kan også bruge søgefeltet til at søge efter en specifik klients faktura eller et specifikt fakturanummer. Hvis markere flere fakturaer på fakturasiden, vil du blive i stand til at vælge de specifikke faktura fra listen og sende, printe, afskrive eller markere dem som betalt – på én gang.
Vi håber, at dette giver dig en god introduktion til fakturafunktionen.
🤗 Vi håber, at denne hjælpeartikel har hjulpet dig. Hvis du stadig har spørgsmål eller mangler svar på noget, er du altid velkommen til at kontakte os.
💡 Din feedback er vigtig for os! Du kan hjælpe os med at gøre vores hjælpeartikler endnu bedre ved at give os din feedback nederst i hjælpeartiklen, eller skrive forbedringsforslag til os.