Denne funktion giver dig alle de nødvendige oplysninger til forsikringsselskaberne, og du kan nemt downloade eller udskrive en PDF med de oplysninger, du har brug for. Med denne funktion kan du nemt holde styr på dine aftaler og altid være velforberedt. Vi håber, at det vil gavne dig og gøre dit arbejde lettere og mere effektivt.
Hvordan udskriver jeg mine klientaftaler?
Hvis du vil udskrive dine klientaftaler, skal du starte med at gå til Klienter-menuen i hovedmenuen.
Du vil da se et overblik over alle klienter i din klinik. Hvad du kan gøre nu, er at klikke på en af disse klienter, så du kan vælge nogle af de klientaftaler og behandlinger, du ønsker at udskrive.
Print både kommende og afsluttede aftaler
Når du har valgt den ønskede klient, kommer du ind i klientprofilen. Printfunktionen findes under Aftaler.
Du får nu en oversigt over alle aftaler, der har fundet sted, og klientens kommende aftaler. Kommende aftaler vil stå øverst, og gennemførte aftaler vil stå nederst på siden. Hvis der er nogen aftaler, der er blevet aflyst, vises det i parentes som "X Annulleret". Det gør det nemmere for dig at holde styr på.
For at udskrive klientaftaler skal du trykke på Print.
Vælg, hvilken periode du vil udskrive
Du får så en boks frem, hvor du kan vælge fra x-dato til y-dato. Her kan du vælge, om du vil have aftaler fra de sidste syv dage eller de sidste par år. Der vil også være en mulighed for kun at vælge betalte bookinger.
Du kan også vælge, hvilke eksportkolonner (såsom Dato og tid, Varighed, Betalingsdato, osv.), der skal være med i din eksport af klientaftalerne.
Når du har indtastet dine valgte datoer, skal du trykke på Print. Husk, at du skal sætte kryds i boksen for betalte bookinger, hvis du kun vil have disse aftaler.
Hvad fortæller PDF-filen dig?
Når du har trykket på print, bliver der downloadet en PDF-fil til din computer. Du kan så klikke på den, og en PDF-fil vil åbne sig med en oversigt over alle de klientaftaler, du har valgt.
Aftaledato: I denne kolonne vises det, hvornår den faktiske aftale var, eller hvornår aftalen er planlagt til.
Betalingsmetode: I denne kolonne vises det, hvilken betalingsmetode kunden har valgt, i mit tilfælde har kunden ikke betalt for aftalerne endnu, og derfor vil der stå ikke betalt.
Betalingsdato: Denne kolonne viser, hvornår kunden betalte. Hvis kunden f.eks. betalte via EasyPay, da bookingen blev foretaget, vil der stå 01.01.2023.
Betalingsbeløb: Denne kolonne viser betalingsbeløbet, dvs. hvor meget kunden har betalt for den service, du har oprettet.
Moms: Den sidste kolonne yderst til højre viser, hvor meget moms der er inkluderet i prisen.
Det er en god funktion at have til at holde styr på alle dine aftaler. Husk, at du kan vælge så mange aftaler, som du vil, for hver klient!