Hvis du foretager par-, gruppe- eller familieterapi i din klinik, så er det nu muligt at tilknytte flere klienter til én aftale med vores app: Par- og gruppeterapi. Du vil kunne skrive journal på begge klienter, sende bekræftelser, påmindelser og fakturaer til alle klienter, mm.

Denne hjælpeside vil gennemgå følgende:

Når du har aktiveret den i vores Apps-bibliotek, vil du se et nyt felt under Klienter-menuen, nemlig Grupper:

Når du klikker på denne, vil du kunne se et overblik over de grupper du har oprettet, og du kan vælge at oprette en ny gruppe ved at klikke Tilføj gruppe.

Via ikonerne til højre på billedet, vil du kunne henholdsvis redigere gruppen (tilføje/fjerne gruppemedlemmer), og tilgå journalen for gruppen.

Du opretter en gruppeaftale ved at oprette en almindelig klientaftale i kalenderen. I klientfeltet vælger du din ønskede gruppe. Herefter vælger du ydelsen og klikker Gem, for at oprette aftalen i kalenderen:

Hvis du vælger, at dine klienter skal modtage en bekræftelse og påmindelse på aftalen, så vil alle klienter i gruppen modtage disse beskeder:

Inde på selve aftalen vil du også se en mulighed for at redigere fremmødet. Det betyder, at du kan angive, hvis en klient fra gruppen ikke er til stede ved denne aftale:

Når du klikker Opret ny faktura på aftalen, så vil du systemet oprette en ny fakturaskabelon med auto-udfyldte felter, som du kan redigere inden godkendelse af fakturaen. Præcis som ved en ‘almindelig’ klientaftale.

Som udgangspunkt vil hvert medlem i gruppen modtage en individuel faktura hver med den fulde pris på aftalen. Hvis du ønsker at kun ét af medlemmerne fra gruppen skal faktureres for aftalen, så vil du skulle klikke på blyant-ikonet til højre på skærmbilledet her:

Da vil du kunne redigere begge klienters informationer, der skal fremgå på fakturaerne. Hvis du kun ønsker, at én af klienterne i gruppen skal faktureres for aftalen, så kan du slå Inkluder i faktura-muligheden fra, hos den klient, der ikke skal faktureres.

Da vil det kun være én af klienterne - betaleren - som modtager en faktura på det fulde beløb.

Hvis hele gruppen skal faktureres for det fulde beløb, så vil man blot kunne klikke Godkend fakturaer, og systemet vil da komme med en pop-up, der spørger, om du vil godkende at dette antal fakturaer oprettes. Her er det to fakturaer, men det kan også være fem eller ti fakturaer, alt efter hvor mange klienter, der er en del af din gruppe:

Der vil da blive oprettet en faktura hver til hver klient på det fulde beløb, som kan sendes til klienterne. Igen, dette fungerer som ved afsendelse af en almindelig klientfaktura.

Du kan skrive gruppejournal via aftalen (klik på aftalen i kalenderen og vælg Se journal), og du kan også gå ind under Klienter > Grupper, og vælge at se og skrive i journalen på den relevante gruppe.