Spring videre til hovedindholdet
Alle samlingerOpdateringer
Opdatering af Terapeut Bookings prismodel: Enklere priser og flere funktioner
Opdatering af Terapeut Bookings prismodel: Enklere priser og flere funktioner

Vi opdaterer vores priser og prismodel – her er, hvad du skal vide.

Opdateret for over 2 måneder siden

Siden vi lancerede Terapeut Booking i 2012, har vi været på en fantastisk rejse sammen med jer. Hvad der startede som et enkelt bookingsystem, er i dag blevet et omfattende klinik- og administrationssystem, der understøtter alt fra booking og journalføring til fakturering og meget mere.

Et klinik- og administrationssystem som Terapeut Booking udvikler sig hele tiden, og for at sikre, at vi også fremover kan levere et system, der lever op til jeres forventninger til sikkerhed, funktionalitet og brugervenlighed, opdaterer vi vores prismodel.

Vi er taknemmelige for, at I har valgt os som partner til at understøtte jeres klinikdrift, og vi vil fortsat arbejde hårdt for at leve op til jeres tillid og forventninger. Læs videre for at få alle detaljerne om, hvad det betyder for din klinik.

Nye muligheder med dit abonnement

Her er hvad, der ændrer sig:

  • Abonnementsprisen - Vi justerer priserne på både måneds- og årsabonnement.

  • Introduktion af brugerbaseret prismodel – Fremover vil prisen være baseret på antallet af aktive behandlere i klinikken.

  • Afskaffelse af betaling for klientaftaler - Du betaler fremover 0 kr. for klientaftaler. Uanset hvor mange klientaftaler du har, skal du ikke længere betale ekstra for dem.

  • Flere apps inkluderet i dit abonnement - Vi fjerner betalingen for bestemte apps, som tidligere krævede betaling, så du nu kan få mere ud af Terapeut Booking uden ekstra omkostninger.

  • Gratis adgang for receptionister og bogholdere - receptionister og bogholdere kan nu få adgang til systemet uden ekstra omkostninger, så længe de ikke har behov for en booking kalender.

Nye priser på abonnementet

Se herunder, hvordan priserne på dit abonnement ændrer sig:

Basispris

Vi introducerer justeringer på både den månedlige og den årlige abonnementspris. Basisprisen justeres med 16 kr for månedsabonnementet og 10 kr for årsabonnementet. Den nye pris på er årligt abonnement bliver dermed 3108 kr. ex moms.


Klientaftaler

Fremover kan du oprette ubegrænsede klientaftaler uden ekstra omkostninger. Du behøver ikke længere bekymre dig om grænser for klientantal - det er nu inkluderet i dit abonnement.

Hvis du allerede har mere end 500 klientaftaler i dag, vil du med den nye prismodel opleve en reduktion i din månedlige abonnementspris.


SMS

SMS’er faktureres fortsat baseret på dit forbrug og opkræves løbende.

  • SMS (Indland): Alle SMS'er vil fremover koste 0,49 kr. pr. SMS. Dette inkluderer også den første påmindelses-SMS.

  • SMS (Udland): Prisen forbliver uændret på 0,99 kr. pr. SMS, også for den første påmindelses-SMS.

Ovenstående vil træde i kraft ved din næste fornyelsesdato efter prisændringerne er trådt i kraft.

Har du spørgsmål hertil, kan du finde svar i vores FAQ nederst på siden.

Ny brugerbaseret prismodel

Den store ændring i vores prismodel er overgangen til en brugerbaseret struktur. Det betyder, at prisen nu afspejler, hvordan systemet faktisk bruges baseret på antallet af aktive behandlere i klinikken. Dette giver os mulighed for at investere endnu mere i funktionalitet, sikkerhed og de nødvendige forbedringer for at opfylde de voksende krav fra klinikker og behandlere.

I praksis betyder dette, at i stedet for at betale en fast pris for hele klinikken, vil prisen nu beregnes ud fra antallet af aktive behandlere, der bruger systemet.

Et eksempel: For en klinik med 5 aktive behandlere vil den månedlige pris være 1.575 kr. for et månedligt abonnement (5 behandlere × 315 kr.) eller 1.295 kr. pr. måned for et årligt abonnement (5 behandlere × 259 kr.). Sekretærer og revisorer betaler ikke for systemadgang.

Som en del af ændringen til en brugerbaseret prismodel fjerner vi altså den tidligere separate pris for Medarbejder- og Indlejer-appen (49 kr./måned per adgang).
Fremover vil hver medarbejder/indlejer betale abonnementsprisen per bruger.



Apps og Integrationer

Herunder finder du en oversigt over, hvilke apps der ændres i pris, og hvilke nye muligheder der åbner sig for dig.

Betalte apps og brugerbaseret prismodel

Fremover vil prisen for de betalte apps blive beregnet per bruger i stedet for per klinik. Det betyder, at hvis I for eksempel har Sikre beskeder aktiveret, vil prisen være 69 DKK per bruger. Hvis I er to behandlere i klinikken, vil I altså skulle betale for appen for begge brugere. Det samme gælder for øvrige betalte apps, med undtagelse af Medcom og Sygeforsikringen "danmark", som er forklaret nedenfor.


Medcom

Hvis I bruger MedCom-appen, vil prisen fremover blive beregnet ud fra antallet af behandlere, der har adgang til MedCom. Det betyder, at den månedlige pris på enten 99 DKK eller 299 DKK nu vil gælde per bruger med MedCom-adgang – i stedet for en fast klinikpris.

Sygeforsikring "danmark"

Hvis I har appen sygeforsikring "danmark" aktiveret vil prisen fremover være 99 DKK per måned per ydernummer.

Adgang til flere funktioner uden ekstra omkostninger

Vi håber, at disse ændringer vil give dig endnu mere værdi i din brug af Terapeut Booking. Med adgang til flere funktioner uden ekstra omkostninger vil du kunne bruge flere af Terapeut Booking's værktøjer til at forenkle og effektivisere din klinikadministration og forhåbentlig også din hverdag.

Hvis du allerede har haft nogle af de apps, der nu er gratis, vil dine omkostninger til ekstra apps blive reduceret. Vores mål er, at du skal opleve en lettere klinikadministration, hvor flere af vores smarte funktioner kan hjælpe dig med at optimere arbejdsgange og styrke din forretning.

Det betyder altså at:

  • Venteliste-appen bliver gratis - du kan nemt administrere ventelister og sende automatiske notifikationer til klienter ved aflysninger.

  • Ratebetaling er nu muligt - med Ratebetalings-appen kan dine klienter dele deres betaling op i flere dele.

  • Spørgeskemaer til klienter bliver nemmere - spørgeskema-appen bliver gratis, så du kan sende spørgeskemaer før og efter behandlinger.

  • Par- og gruppeterapi bliver nemt at administrere - du kan tilknytte flere klienter til én aftale, skrive journaler, og sende påmindelser og bekræftelser til alle involverede.

  • Ressourcestyring til klinikker - hvis du har en klinik, kan du administrere lokaler og udstyr samt undgå dobbeltbookinger.

  • Derudover justeres den månedlige pris for appsene "Danmark," "Sikre beskeder," og "Kontakter og Betalere".

Bemærk: Alle øvrige apps*, der ikke er nævnt her, fortsætter med deres nuværende pris.

Hvad bliver min nye pris?

Din nye pris afhænger af, hvor mange betalte apps du har aktiveret, og hvor mange klientaftaler du tidligere har betalt for. Den opdaterede pris vil først være synlig på din bruger i systemet efter din første fornyelse, som finder sted 4 uger efter, at du har modtaget prisændringsmailen fra os.

En prisændring med et loft

Ved introduktionen af den nye brugerbaserede prismodel har vi naturligvis taget højde for, at prisændringen kan resultere i en betydelig stigning. For at sikre en fair overgang har vi sat et loft på, hvor meget prisen kan stige.

Eksempel: Har I f.eks. 5 medarbejdere i jeres klinik i dag, vil I ikke opleve en stigning til 5 x 315 DKK (abonnementspris) + eventuelle betalte apps og SMS’er som nye brugere. I stedet vil I blive låst på et loft for stigningen.

For at hjælpe dig med at beregne din nye pris har vi udviklet en praktisk beregner. Beregneren har allerede taget højde for loftet, så du kan se den reelle pris, du kommer til at betale fremover. Din endelige pris afhænger af, hvor mange betalte apps du har aktiveret, og hvor mange medarbejdere du har i din klinik.

Hav din gamle faktura klar, og indtast dine oplysninger i beregneren for at få et hurtigt overblik over din nye pris.

Hvornår træder de nye priser i kraft?

De nye priser træder i kraft ved din næste fornyelse en måned efter, at du har modtaget mailen om prisændringen. Du kan finde din præcise fornyelsesdato i dit Terapeut Booking-system under indstillinger → abonnement for at se, hvornår ændringerne vil gælde for dig.

Ved at fortsætte med din fornyelse accepterer du disse ændringer i abonnementspriser og fakturering.


Spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til den nye prismodel kan du orientere dig i vores FAQ omkring prisændringerne her på siden, og ellers er du selvfølgelig altid velkommen til at skrive til os via chat-ikonet i hjørnet af siden eller ved at skrive til os på [email protected]


FAQ

Hvornår vil prisændringerne træde i kraft for mig?

Prisændringerne træder i kraft 4 uger efter, at du har modtaget mailen med prisændringer, og ved din næste abonnementsfornyelse vil du blive trukket det nye beløb. Du kan finde din præcise fornyelsesdato i dit Terapeut Booking-system under Indstillinger → Abonnement for at se, hvornår ændringerne vil gælde for dig.

Jeg har MedCom-aktiveret - hvad betyder prisændringerne for mig?

Der vil ikke blive lavet nogle ændringer i prisen på MedCom-appen. Det betyder, at hvis du har ydernummer og afregner med Regionen, vil prisen fortsat være 299 DKK/per måned for at have appen aktiveret.

Hvis du ikke har ydernummer, men blot ønsker at hente henvisninger, sende korrespondancebreve og epikriser til sundhedspersonale, så vil MedCom-appen fortsat koste 99 DKK.

Du kan læse meget mere om aktivering og opsætning af MedCom i vores hjælpeartikler.

Hvad bliver min besparelse på det årlige fremfor det månedlige abonnement?

Fra den 13. februar vil prisen på vores basisabonnement ændre sig:

Månedligt basisabonnement: Stiger fra 299 kr./md. til 315 kr./md.

Årligt basisabonnement: Stiger fra 249 kr./md. til 259 kr./md.

Dette svarer til en prisstigning på 5% for basisabonnementet.

Hvis du er på det månedlige abonnement og ønsker at undgå prisstigningen, kan du med fordel skifte til det årlige abonnement.

Det vil give dig en lavere basispris i forhold til din nuværende betaling og samtidig en årlig besparelse på 660 kr. sammenlignet med at forblive på det månedlige abonnement.

Hvordan giver vi vores bogholder eller receptionist gratis adgang?

I den nye prismodel har du mulighed for at tilbyde gratis adgang til din bogholder eller sekretær.

For at gøre dette skal du aktivere "Medarbejdere"-appen i systemet. Når du opretter en ny medarbejder, skal du vælge deres profession til at være enten Receptionist eller Bogholder.

Da bogholdere og receptionister typisk ikke har behov for egne klienter eller en personlig kalender, kan du give dem adgang til systemet uden ekstra omkostninger.

Hvis du derimod ønsker at tilføje en medarbejder eller indlejer, som dine klienter skal kunne booke tid hos, kan du oprette en betalt medarbejderprofil til dem. Dette giver dem en personlig kalender samt adgang til de apps og funktioner, der er aktiveret for din klinik.

Fra hvornår bliver alle SMS’er opkrævet?

Dette kommer an på, om du er på månedsabonnement eller på årligt abonnement.

Månedsabonnement:

På månedsabonnement vil alle SMS'er, der sendes inden dine prisændringer træder i kraft, være på den gamle model med 1 gratis SMS.

Samtidig vil alle SMS'er, der sendes efter dine prisændringer træder i kraft på månedsabonnementet, være på den nye model, hvor alle SMS'er opkræves ens.

SMS-opkrævningen følger på månedsabonnementet dermed helt og holdent den dato, hvor dine prisændringer træder i kraft - alle SMS'er sendt inden da følger de gamle priser, og alle SMS'er sendt derefter følger de nye priser.

Årligt abonnement

På det årlige abonnement vil SMS'er først skifte til den nye prismodel ved din næste fornyelsesdato*

Eksempel: Ved fornyelsesdato d. 1. maj vil du indtil denne dato være på den gamle prismodel med 1 gratis påmindelse. Først efter den 1. maj vil du overgå til den nye prismodel. Dette er som nævnt kun på det årlige abonnement.

*Hvis din fornyelsesdato finder sted, inden prisændringerne træder i kraft for dig, vil du først blive opkrævet SMS'er på den nye prismodel efter fornyelsen herefter. Eksempelvis - har du fornyelse d. 5. februar 2025, vil du først blive opkrævet de nye SMS-priser d. 5. februar 2026.

Hvordan undgår jeg ekstra udgifter til SMS'er?

Du kan helt undgå at få ekstra udgifter til sms'er ved at slette SMS-bekræftelser/påmindelser/opdateringer inde i dine indstillinger.

Dette gøres ved at gå ind i denne menu i systemet:

  • Indstillinger ---> Email og SMS ---> Klientaftaler.

Menuen ser ud som herunder, hvor du nemt kan slette sms'er samt tilføje mails:

Du kan også nemt slå sms'er fra for andre funktioner udover klientaftaler inde i:

  • Indstillinger ---> Email og SMS ---> Andre indstillinger.

Hvorfor justerer vi priserne for klinikker med flere brugere?

Denne prisændring gør det muligt for os at investere i både udvikling og drift samt introducere nye og forbedrede funktioner i 2025 og fremefter.

I takt med at Terapeut Booking vokser, så tilpasser og udvider vi vores platform for at imødekomme de voksende behov hos større klinikker som jeres. Jeres behov været med til at drive udviklingen af funktioner og løsninger i Terapeut Booking, og vi har gjort alt, hvad vi kunne, for at holde priserne lave. For at sikre at vi kan fortsætte med at leve op til de højeste standarder inden for sikkerhed, funktionalitet og brugervenlighed, er det nødvendigt med en prisjustering, der bedre afspejler det værdifulde samarbejde, vi har.

Større klinikker og klinikfællesskaber kræver større serverkapacitet og har ofte brug for mere avanceret funktionalitet og support. Vi ønsker her at sikre, at systemet kan fortsætte med at være en robust og værdiskabende løsning – både nu og i fremtiden.

Hvad hvis jeg tilføjer nye brugere efter prisændringen er trådt i kraft?

Nye brugere vil blive opkrævet efter den 100% brugerbaserede prismodel med de ovenfor nævnte priser. Hvis en ny bruger opretter sig efter prisændringerne træder i kraft (4 uger efter du har modtager prisændringsmailen), så vil prisen for denne bruger være som følger:

  • Abonnementspris: 315 DKK månedligt / 259 DKK årligt abonnement (ex moms)

  • Klientaftaler: 0 DKK

  • Apps: Afhænger af aktiverede apps for klinikken - se afsnittet Apps og Integrationer.

Total: 315 DKK (ex moms) på et månedligt abonnement + app-priser på klinikkens aktiverede apps.

Hvordan fungerer app aktivering for større klinikker efter ændringerne?

Nye medarbejdere/indlejere får aktiveret de apps, som klinikken har aktiveret.

Hvis klinikken for eksempel har aktiveret Online kurser samt Sikre beskeder, skal disse apps derfor regnes med oveni den månedlige abonnementspris for den nye behandler.

Udregningen vil i dette tilfælde se således ud på et månedligt abonnement:

  • Abonnementspris: 315 DKK (ex moms)

  • Klientaftaler: 0 DKK

  • Apps: 99 DKK (Online kurser) + 69 DKK (Sikre beskeder) - Begge ex moms.

Total: 483 DKK ex moms.

Besvarede dette dit spørgsmål?