Kalenderen er et av våres mest sentrale verktøy. Her får du en oversikt over alle avtalene dine. Du kan også enkelt opprette nye avtaler, sette opp så mange kalendere du ønsker, og integrere kalenderen din med eksterne kalendersystemer. Her får du en kjapp oversikt over kalenderfunksjonen og hvordan du navigerer de ulike funksjonene. På de tilhørende undersidene finner du mer detaljert informasjon om hver spesifikke funksjon og litt ytterligere hjelp fra en rekke videoguider.
Kjekt å vite om din kalender
Kalenderen er den første siden du ser når du logger inn på brukeren din. Siden finnes senere under ‘Kalender’ i sidemenyen. I venstre hjørne av kalendersiden finner du følgende kalenderfunksjoner:
Opprett eller rediger en avtale. Klikk på knappen ‘Opprett avtale’ eller direkte på en tid og dato i din kalender for å opprette og redigere avtale.
Endre kalenderens åpningstider ved å klikke på ‘Åpningstider’.
Skriv ut eller last ned kalenderen din ved å trykke på knappen med den lille skriveren på.
«Slør» kalenderen din ved å klikke på knappen med det lille øyet på. Dette betyr at avtalene dine fremdeles vil være synlig i kalenderen din, men navn og annen informasjon om klienten vil ikke vises. Det er særlig nyttig dersom du ønsker å dele kalenderen din med noen som ikke skal ha tilgang til sensitiv informasjon om klienten.
Velg hva slags oversikt du ønsker. Du kan velge om oversikten skal vise månedlige, ukentlige eller daglige timeplanen.
Du kan ha private kalendere. Her er det kun klienter med den direkte linken til kalenderen som kan booke.
I høyre hjørne av kalenderen finner du alle kalenderne du har opprettet. Her kan du:
Se alle kalendere du har opprettet.
Legge til nye kalendere. Her kan du lese mer om hvordan du bruker flere kalendere samtidig.
Velg hvilken kalender du ønsker å vise på kalendersiden din. Du kan for eksempel velge om du vil se avtaler i en spesifikk kalender, eller alle avtaler i alle kalendere samtidig.
Alle kalenderinnstillinger
Du finner alle dine kalenderinnstillinger ved å gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Kalender’, og her kan du redigere alt som er relatert til kalenderen din.
Endre kalenderens tidsramme. Kalenderen på kalendersiden din blir automatisk satt til en tidsramme mellom 09:00 og 17:00, men mange virksomheter har selvsagt andre åpningstider. Under ‘Innstillinger’ kan du derfor velge hvilken tidsramme som passer deg og din bedrift best.
Rediger utformingen av kalenderen din.
Finn alle personlige lenker til kalenderne dine for eventuelle integrasjoner med eksterne kalendersystemer.