Du skal ikke arbejde hele tiden. Det er klart. Det er vigtigt at sørge for, at dine klienter ved, hvornår de kan booke, så det passer ind i din kalender som det skal.
Heldigvis kan du, efter aktiveringen af online booking, selv sætte tiderne for hvornår du åbner, hvornår du lukker – og eventuelt, hvornår du holder pauser eller ferier.
Hvordan finder jeg Åbningstider-knappen?
For at få adgang til Åbningstider-knappen skal du først og fremmest sørge for, at din Online Booking-app er aktiveret. Hvis dine klienter ikke kan booke online er der ingen grund til at sætte åbningstider, og derfor vil knappen altså ikke være tilgængelig.
Med vores Online Booking-app kan du sørge for, at dine klienter helt selv kan booke tid hos dig. Du behøver altså ikke side og indtaste aftalerne manuelt, og deres aftaler vil automatisk dukke op i din kalender.
Du aktiverer Online Booking under Apps > Online Booking, ved at klikke på Aktiver-knappen.
Herefter skal du tjekke, at du har mindst én kalender der er åben for online booking. Det kan du tjekke under Indstillinger > Online Booking > Ledige tider. Tjek blot, at en af dine kalendere her er åbne for online booking.
Hvad kan Åbningstider bruges til?
Det er vigtigt at have plads til at åbningstiderne kan ændres lige når du ønsker det, så du sikrer, at din kalender er tilpasset lige præcis dine behov bedst muligt. Et letforståeligt overblik over dine aftaler – både ledige og allerede optagede, for både dig og dine klienter er altafgørende. Du kan i vores Åbningstider-menu ændre det fra dag til dag, hvis du har lyst.
På kalender forsiden vil Åbningstider-knappen opstå. Klik på den og åben op for redigeringen af åbningstiderne.
Her kan du bestemme, hvornår du skal have åbent og hvornår du skal holde lukket. Det kan være, at du har fri kl. 14 hver tirsdag, men kl. 15 hver onsdag. Her kan du indsætte dette fuldkommen som du vil.
Du kan også indsætte de pauser du har. Hvis du for eksempel holder frokost pause, eller en pause om eftermiddagen klikker du på Tilføj pause og indsætter tidspunktet. Det er vigtigt at dine åbningstider og dine Ledige tider spiller sammen. Tidsinterval bestemmer nemlig, hvor stort et mellemrum der er mellem dine viste tider i online booking. Læs mere omkring tidsinterval, hvis du er nysgerrig.
Hvis du skal indsætte ferier, men ikke vil have, at alle dine åbningstider lukkes kan du klikke på Vælg specifik uge, herefter bedes du om at vælge ugen. Nu vil den valgte uge ikke føres videre til de fortsættende uger, men blot denne specifikke uge.
Med åbningstider former du altså helt selv din hverdag, og giver dine klienter adgangen til at booke tid hos dig, når det passer. Det er nemt og overskueligt at vise, hvornår du er på arbejde, og hvornår du holder lukket.
Forskellige åbningstider på lige og ulige uger
Afhænger dine åbningstider af, om det er en lige eller ulige uge? Under Indstillinger > Online Booking > Ledige tider kan du tjekke Aktiver ulige/lige åbningstider af og åbne op for en hel ny mulighed.
Nu vil der nemlig under Åbningstider-knappen være en 'lige' og en 'ulige' mulighed, så du selv kan bestemme, hvilken uge, der har den givne åbningstid.
Luk for helligdage
Vi har også en metode til at lukke for helligdage i din Online Booking. Dette gøres ved at klikke på Åbningstider-knappen. Vælg derefter Åbningstid i specifik uge og hopper frem til den næste ledige helligdag. Hvis du vælger at lukke denne dag, og gemme indstillingerne, vil der komme en pop-up, der vil spørge, om du ønsker at lukke alle helligdage, eller kun den ene, du har valgt.
Her får du altså valget mellem at lukke alle helligdage ad én omgang.
Se også vores guide til hvordan du aktiverer Online Booking, hvis du er i tvivl om, hvordan det gøres. Og se også vores opslag om Åbningstider, for at læse lidt mere om konceptet.