Så længe du har aktiveret Online Booking, kan du redigere dine ledige tider og åbningstider ved at trykke på Kalender-menuen og derefter Åbningstider-knappen.

Men selv om din kliniks åbningstider kan redigeres på kalendersiden, er der nogle yderligere indstillinger, som påvirker dine ledige tider online. Disse omfatter tidsinterval, bookinggrænse, nærmeste bookingtidspunkt, åbningstider for forskellige/lignende uger samt tilgængeligheden af dine kalendere. Alle disse indstillinger vil blive forklaret nedenfor.

Tidsinterval bestemmer med hvilket mellemrum dine ledige tider vises i din Online Booking. Dette bestemmer altså antal ledige tider: Korte tidsintervaller vil give dine klienter flere muligheder når de booker. Længere tidsintervaller vil gøre antallet af ledige tider mindre, og du vil have større kontrol med dit skema.

Eksempel 1: Et tidsinterval sat til 5 minutter vil lade klienter booke tid kl. 9:00, 9:05, 9:10, 9:15, osv.

Eksempel 2: Et tidsinterval sat til 60 minutter vil lade dine klienter booke tid kl. 9:00, 10:00, 11:00, osv.

For at sætte dine tidsintervaller, skal du gå til Indstillinger i den øverste menu, og vælge Online Booking. Under menuen kaldet Ledige tider, vil du kunne se muligheden for tidsintervaller:

Bemærk at du kan sætte et nyt tidsinterval for hver oprettet kalender. De generelle åbningstider og pauser du har tilføjet til den kalender, vil da automatisk blive matchet med det tidsinterval du har valgt. Dette betyder, at de tilgængelige ledige tider vil variere afhængig af dine generelle åbningstider.

Eksempel 3: Hvis du åbner din klinik kl. 9:15, og du har sat dit tidsinterval til 60 minutter, vil dine klienter kunne booke en tid kl. 9:15, 10:15, 11:15, osv.

Endelig, husk at klikke Gem indstillinger, for at gemme dine tidsintervaller.

Med funktionen Booking begrænsning, kan du bestemme for mange aftaler du ønsker at have på en dag. Dette lader dig have mere fleksibilitet i forhold til dine ledige tider, uden at forpligte dig til mere arbejde end du kan holde til. Din Online Booking vil da automatisk lukke, når det maksimale antal aftaler på en dag er blevet nået.

For at redigere din Booking begrænsning, gå til Indstillinger i den øverste menu, og klik på Online Booking. Her vil du finde Ledige tider i menuen, og herunder ‘Booking begrænsning’.

Igen, klik på Gem indstillinger for at gemme dine indstillinger.

Hvis du ønsker, har du mulighed for at vælge hvor tæt og hvor langt ud i fremtiden dine klienter skal kunne booke en aftale med dig. Dette vil hjælpe dig med at undgå bookinger i sidste sekund eller bookinger for langt ud i fremtiden.

For at indstille dette, skal du igen ind under Indstillinger > Online Booking > Ledige tider.

Efter dine rettelser, husk da at klikke på Gem indstillinger for at gemme din nærmeste og længste bookingtid.

Den sidste indstilling bestemmer synligheden af dine kalendere. Kalendere skal aktiveres til Online Booking, for at dine klienter kan booke aftaler i dem online.

For at aktivere en kalender til online bookinger, gå til Indstillinger > Online Booking > Ledige tider og vælg hvilke kalender du ønsker at aktivere. Når knappen er 'togglet' til at være grøn, så signalerer det, at kalenderen er aktiveret.

Klik da på Gem indstillinger for at aktivere kalenderen i Online Booking.