Når din klinik opererer med flere medarbejdere, der har skiftende arbejdstider, opstår der naturligvis udfordringer med at opretholde et præcist og effektivt arbejdsplanlægningssystem manuelt. Den manuelle tilgang kan føre til tabte aftaler og ujævne arbejdstidsplaner, hvilket kan påvirke klinikkens drift og dine medarbejderes tilfredshed.
I denne situation kan Workfeed træde til som en løsning ved at tilbyde automatisering af arbejdsplanlægningen. Workfeed er designet til at effektivisere processen og sikre nøjagtighed og konsistens i dine vagtskemaer. Dets avancerede vagtplanssystem tager sig af oprettelse af vagtplaner og tilhørende lønadministration, hvilket gør det ideelt for klinikker med flere medarbejdere.
Få det maksimale ud af Workfeed-integrationen
Workfeed-integration åbner op for nye muligheder og fordele. Ved at koble Workfeed og dit systems kalender sammen kan du sikre, at dine vagtplaner automatisk synkroniseres. Dette skaber et mere effektivt og sammenhængende system, hvor de korrekte aftaler placeres på de rette tidspunkter i kalenderen, hvilket gør det lettere for både dig og dine medarbejdere at holde styr på arbejdsugen.
Du opnår med din kalenderstyring og Workfeed-integrationen en kraftfuld tandem af applikationer, der kan danne kernen i din kliniks drift. Ved at benytte Workfeed til at oprette og administrere vagtplaner og lade dem synkronisere med din bookingkalender, kan du opnå en mere strømlinet og effektiv arbejdsproces. Denne integration af vagtplanlægning og bookingsystem øger klinikkens produktivitet og frigør mere tid til at fokusere på vigtige opgaver og klientpleje.
Sådan aktiverer du integrationen
Inde i systemet skal du først hente API-appen under Apps-menuen, hvor du finder den under Avanceret. Når du har gjort det, skal du navigere til Indstillinger > API. Her vil du se muligheden Opret ny adgangsnøgle. Klik på denne.
Navngiv din adgangsnøgle noget som “Workfeed” for nem identifikation.
Sørg for at markere afkrydsningsfelterne ved siden af Se, oprette, redigere og slette kalendere og Se, oprette, redigere og slette aftaler for at give Workfeed de nødvendige tilladelser.
Når du har oprettet din adgangsnøgle, vil du blive tildelt en API-nøgle. Kopier denne nøgle, da den vil være nødvendig senere.
Log derefter ind på din Workfeed-konto.
Find og klik på chat-funktionen i nederste højre hjørne af skærmen.
I chatten, skriv en besked om, at du ønsker at integrere Workfeed og Terapeut Booking.
Indsæt din kopierede API-nøgle i beskeden for at give Workfeed adgang til dit system.
Når dette er gjort, vil Workfeed tage sig af resten af integrationsprocessen og sikre, at de to systemer fungerer sammen problemfrit.
Ved at følge disse trin kan du nemt aktivere integrationen med Workfeed og drage fordel af de automatiserede funktioner, der tilbydes.