Personalemøder-appen (gratis) er en hurtig og effektiv måde at få koordineret jeres Personalemøder og lagt dem i jeres kalendere i systemet, så I sikrer jer, at alle er helt opdaterede i jeres klinik.
Aktivering af Personalemøder-appen
For at aktivere Personalemøder-appen skal du ind i menuen Apps. Her vil appen være at finde under kategorien Kalender.
Det er nemt og hurtigt at aktivere appen, så du kan komme igang med at lægge personalemøderne ind i jeres kalender.
Fordele ved Personalemøder-appen
Når du opretter et personalemøde via den nye funktionalitet, vil du nemt kunne få mødet til at passe ind i alles kalendere. Alle deltagere vil samtidig kunne se mødet i deres egen kalender, og de noter, der skrives på mødet i kalenderen, vil også være synlige for alle. På den måde bliver det meget lettere at koordinere møderne via systemet og få alle på samme side efter mødets afslutning.
Vigtigt at vide om Personalemøder-appen
Personalemøder-appen er primært til dig, der har flere forskellige medarbejdere eller indlejere tilknyttet din konto her i systemet. Når du vælger deltagere i et personalemøde, vil det derfor kun være de medarbejdere/indlejere, du allerede har aktiveret i dit system.
Du kan læse mere om medarbejdere og medarbejder-appen her.
Du kan også læse mere om indlejere og indlejer-appen her.
Hvordan bruger jeg Personalemøder?
Når du har aktiveret appen, kan du se funktionen ved at trykke på et vilkårligt tidspunkt i Kalendervisningen. Her vil du nu have muligheden for at trykke på "Opret et personalemøde", som set herunder:
Når du har trykket på "Opret et personalemøde", vil du få mulighed for at vælge tidspunkt, titel, farve, kalender, deltagere og tilføje noter - som set herunder:
Når du vælger deltagere, vil disse deltagere kunne se mødet i deres egne kalendere.
Ved oprettelse af et personalemøde, kan det f.eks. se således ud i kalenderen:
Hvis du klikker på personalemødet, vil du kunne se flere detaljer såsom tidspunktet, deltagerne, og hvilke kalendere mødet fremgår i - som i eksemplet herunder:
Her vil du også kunne redigere i det pågældende møde og opdatere det, hvis der skal ændres noget i mødet. Så er du klar til at holde personalemødet.
Hvordan ser personalemøder ud for mine deltagere?
Dine deltager kan se personalemødet i deres kalendere på samme måde som dig. De vil også kunne klikke sig ind på mødet for at se information om tidspunkt, deltagere og kalendere. De vil dog ikke kunne redigere i møde-indstillingerne, som du kan.
Vi håber, at denne artikel hjælper dig og dine kolleger godt i gang med at bruge Personalemøder-appen!