Psykologer og fysioterapeuter kan med integrationen til MedCom hente henvisninger digitalt, og korrespondere med sundhedsvæsenet via EDIFACT-formatet.
Hvis behandleren har ydernummer, kan de oprette aftaler til behandling med klienten, og sende afregninger til Regionen. I videoen nedenfor viser vi hvordan en ydernummer klinik kan oprette afregninger og sende disse til regionen gennem systemet.
OBS: MedCom-funktioner gælder kun for psykologer og fysioterapeuter.
Hvis du er interesseret i at læse mere om MedComs generelle funktionalitet, opsætning og FAQ i vores system, så kan du læse mere på denne hjælpeside.
Hvordan arbejder jeg med MedCom-appen, når jeg har ydernummer?
I videoen vises hvordan klinikker med ydernummer arbejder i systemet. I takt med at aftaler bliver afholdt, samler klinikken aftalerne sammen i dens afregninger, som sendes til Regionen.
Her er arbejdsgangen for at oprette og sende afregninger skrevet ud i punkt form (gennemgås i video ovenfor):
Hent henvisning fra DNHF.
Opret aftaler med klienten.
Tilføj overenskomstydelse til aftalen.
Aftalen og beløbet Regionen skal udbetale til klinikken tilføjes automatisk til aktiv afregning.
Der vil blive oprettet én afregning per måned. Inden du har sendt afregningen via systemet, vil den stå som igangværende. Du kan sende din afregning til regionen hver måned mellem d. 1.-10. Det betyder f.eks., at du kan sende din februar-afregning mellem d. 1.-10. marts. Regionen vil da behandle afregningen, og du vil få besked fra dem om eventuelle rettelser, der skal gøres.
Når aftaler oprettes via en henvisning, bliver der automatisk genereret en faktura til Regionen på deres andel af betalingen.
Når det derimod kommer til klientens egenbetaling, når der skal oprettes egenbetaling via en henvisning, så vil denne faktura skulle oprettes manuelt, som det gøres ved ‘almindelig’ fakturering for klienter udenom MedCom.
Hvad er klip-funktionen, og hvordan fungerer den?
Enkelte overenskomstydelser og ydelseskoder tæller ikke blot for 1 klip på henvisningen. Med MedCom-appen vil dobbeltkonsultationer automatisk tælle for 2 klip, så du ikke vil skulle holde styr på dette manuelt, og risikerer, at der opstår fejl.
Den fungerer på følgende måde: Når du tilføjer en overenskomstydelse til en aftale, vil du se, hvor mange klip denne ydelseskode tæller for. Du vil altid selv have mulighed for at justere antal klip. Klip-funktionen er ment som en hjælp, så du bedst muligt kan holde styr på antal klip på din henvisning, og hvornår det eventuelt er tid til at anmode om en genhenvisning.
Hvordan noterer jeg, at en anden behandler allerede har brugt klip fra henvisningen?
Hvis en anden behandler allerede har brugt klip fra henvisningen, vil du kunne justere dette i systemet, så du ikke risikerer at bruge flere klip, end hvad der er tilgængeligt på henvisningen.
Når du har hentet henvisningen fra DNHF, vil den være at finde i din Dokumenter-menu. Klik på henvisningen, og gå til Klip.
Du vil her kunne justere både Antal brugte klip. Som udgangspunkt vil en psykologhenvisning stå som 0 klip brugt ud af 12 klip i alt. Hvis der er blevet brugt 4 klip, vil du kunne justere dette manuelt, så det af systemet vil fremgå, at der er brugt 4 ud af 12 klip, og altså er 8 klip tilbage.